Hilfecenter Bestellungen Bestellmanagement Bestelldokumente bearbeiten Wenn Sie Bestellungen von Ihren Kunden bearbeiten, benötigen Sie unterschiedliche Bestelldokumente, z. B. eine Rechnung oder einen Lieferschein. Wenn Sie Bestelldokumente erstellen, werden diese anhand von verschiedenen Vorlagen gestaltet. Sie können die Vorlagen für die folgenden Bestelldokumenttypen im Administrationsbereich Ihres Shops bearbeiten: Rechnung Lieferschein Rechnungskorrektur So bearbeiten Sie Bestelldokumente Navigieren Sie im Hauptmenü des Administrationsbereichs zu Einstellungen → Bestelldokumente. Öffnen Sie den Tab für die Vorlage des Bestelldokuments, das Sie bearbeiten möchten.Sie können die Rechnung, den Lieferschein, und die Rechnungskorrektur bearbeiten. Bearbeiten Sie die Vorlage.Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die verschiedenen Einstellungen: Logo Diese Einstellungen werden für alle Bestelldokumente übernommen. Sie können festlegen, ob Ihr Logo auf allen Ihren Bestelldokumenten angezeigt werden soll. Wählen Sie dazu Ja unter Logo anzeigen. Ihr Logo wird dann in der oberen linken Ecke jedes Bestelldokuments angezeigt. Wenn Sie sich für die Anzeige eines Logos entschieden haben, müssen Sie das Logo auch als Bilddatei hochladen. Wählen Sie dazu den Link Bild hochladen und wählen Sie das Bild auf Ihrem Gerät aus. Selbst wenn Sie bereits ein Logo im Editor hochgeladen haben, wird dieses hier nicht automatisch verwendet. Um das Logo nicht mehr anzuzeigen, wählen Sie Nein unter Logo anzeigen. Die Bilddatei wird nicht gelöscht. Um das Logo wieder anzuzeigen, wählen Sie Ja unter Logo anzeigen. Um die Bilddatei vollständig zu entfernen, wählen Sie zuvor den Link Datei löschen. Shop-Informationen Diese Informationen werden auf allen Bestelldokumenten angezeigt. Ihre Shop-Informationen werden immer in der oberen rechten Ecke Ihrer Bestelldokumente angezeigt angezeigt. Um diese Informationen zu bearbeiten, navigieren Sie in Ihrem Administrationsbereich zu Einstellungen → Allgemein und nehmen Sie die entsprechenden Änderungen vor. Kunden- und Bestellinformationen Diese Informationen werden auf allen Bestelldokumenten angezeigt. Sie können diese ausgegrauten Felder nicht bearbeiten. Die für das jeweilige Bestelldokument relevanten Kunden- und Bestellinformationen werden beim Anlegen des Dokuments automatisch ausgefüllt. Eigener Text Sie können jedem Bestelldokument Ihren eigenen Text hinzufügen. Um den Text zu bearbeiten, können Sie die verschiedenen Formatierungsmöglichkeiten für Text nutzen. Darüber hinaus können Sie verschiedene Platzhalter verwenden, die automatisch bestimmte Informationen anzeigen. Zum Beispiel können Sie Platzhalter für den Kundennamen oder die Bestellnummer einfügen. Um einen Platzhalter in einem Textfeld zu verwenden, wählen Sie im Drop-down Menü Platzhalter die gewünschte Option aus und platzieren Sie den Platzhalter an der gewünschten Stelle in Ihrem Text. Zum Beispiel: Wenn Sie "Hallo #BillingAddress.FullName" am Anfang des Textes verwenden, wird der Platzhalter mit dem Vor- und Nachnamen des Kunden aus der Rechnungsadresse versehen, z. B. "Hallo Erika Mustermann". Bemerkungen zur Bestellung und Lieferung Diese Bemerkung wird nur auf Rechnungen und Lieferscheinen angezeigt. Ihre Bemerkungen zur Bestellung und Lieferung zu einer Bestellung werden unterhalb der Bestellübersicht angezeigt. Folgen Sie den nachstehenden Schritten, um eine Bestell- und Lieferbemerkung hinzuzufügen/zu bearbeiten: Navigieren Sie im Hauptmenü des Administrationsbereichs zu Bestellungen → Bestellungen anzeigen.Die Tabelle zeigt eine Liste aller Bestellungen. Wählen Sie die Nummer der Bestellung, die Sie bearbeiten möchten. Fügen Sie eine Bemerkung unter Bemerkungen zur Bestellung und Lieferung hinzu bzw. bearbeiten Sie diese. Sobald Sie fertig sind, wählen Sie Speichern. Sie haben die Bemerkung bearbeitet. Sie wird nun auf Rechnungen und Lieferscheinen für die jeweilige Bestellung angezeigt. Fußzeilentext Diese Einstellungen werden für alle Bestelldokumente übernommen. Sie können einen benutzerdefinierten Fußzeilentext hinzufügen, der auf allen Bestelldokumenten angezeigt wird. Um den Text zu bearbeiten, können Sie die verschiedenen Formatierungsmöglichkeiten für Text nutzen. Darüber hinaus können Sie verschiedene Platzhalter verwenden, die automatisch bestimmte Informationen anzeigen. Zum Beispiel können Sie Platzhalter für den Kundennamen oder die Bestellnummer einfügen. Um einen Platzhalter in einem Textfeld zu verwenden, wählen Sie im Drop-down Menü Platzhalter die gewünschte Option aus und platzieren Sie den Platzhalter an der gewünschten Stelle in Ihrem Text. Zum Beispiel: Wenn Sie "Hallo #BillingAddress.FullName" am Anfang des Textes verwenden, wird der Platzhalter mit dem Vor- und Nachnamen des Kunden aus der Rechnungsadresse versehen, z. B. "Hallo Erika Mustermann". Sobald Sie fertig sind, wählen Sie Speichern. Sie haben die Vorlage für das jeweilige Bestelldokument bearbeitet. Um die anderen Bestelldokumentvorlagen zu bearbeiten, wiederholen Sie die Schritte oben. Denken Sie daran, dass einige der Einstellungen automatisch auf andere Bestelldokumenttypen angewendet werden. Info Weitere Informationen zur Erstellung von Bestelldokumenten finden Sie unter Bestellungen verwalten. War dieser Beitrag hilfreich?