Wenn Sie Bestellungen an Ihre Kunden versenden, sollten Sie Bestelldokumente wie die Rechnung ausdrucken und dem Paket beilegen. Informationen zum Anlegen von Bestelldokumenten finden Sie im Artikel Bestellungen.
Im Administrationsbereich Ihres Shops können Sie folgende Bestelldokumente im PDF-Format bearbeiten:
- Rechnung
- Lieferschein
- Rechnungskorrektur
So bearbeiten Sie Bestelldokumente
1. Wählen Sie im Administrationsbereich Ihres Shops im Hauptmenü Einstellungen und dann Bestelldokumente.
2. Sie können jetzt die Rechnung bearbeiten. Wenn Sie den Lieferschein oder die Rechnungskorrektur bearbeiten möchten, wählen Sie diese oben aus.
3. Sie können die Textfelder unterhalb der Überschrift und im Footer am Ende der Seite bearbeiten. Wenn Sie den Footer ändern, gilt diese Änderung für alle Bestelldokumente (Rechnungen, Lieferscheine und Rechnungskorrekturen). Es können auch Platzhalter verwendet werden, die dann automatisch durch die spezifischen Daten ersetzt werden. Sie können zum Beispiel Platzhalter für den Namen des Kunden oder die Bestellnummer hinzufügen. Um einen Platzhalter in einem Textfeld zu verwenden, wählen Sie Platzhalter und dann den Platzhalter aus, den Sie hinzufügen möchten.
Sie können Ihre Unternehmensinformationen, die in der oberen rechten Ecke angezeigt werden, im Administrationsbereich unter Einstellungen >> Allgemein bearbeiten.
Bei Rechnungen und Lieferscheinen werden Ihre Bemerkungen zur Bestellung und Lieferung unterhalb der Bestellübersicht angezeigt. Um Kommentare zu einem Auftrag hinzuzufügen, wählen Sie im Administrationsbereich im Hauptmenü Bestellungen und dann Bestellungen anzeigen. Wählen Sie die Bestell-Nr. einer Bestellung. Unter Bemerkungen zur Bestellung und Lieferung können Sie Kommentare hinzufügen. Speichern Sie die Änderungen.