Configurar formatos de número

La sección «Formatos de número» te ofrece un resumen de todos los números personalizables de tu tienda, como, por ejemplo, los números de pedido o de cliente. Estos números se asignan de manera automática y siguen una secuencia específica, que puedes personalizar asignando un prefijo, un infijo o un separador, modificando la longitud del número o especificando el siguiente número secuencial.

Atención

Cada país tiene sus propias leyes por lo que respecta a la numeración de los pedidos y de las facturas. Infórmate sobre la normativa que se aplica en tu país.

Cómo cambiar los formatos de los números

  1. En la barra lateral de la administración, dirígete a OpcionesGeneral y abre la pestaña Formatos de número.
  2. Cambia el formato de tu número deseado asignando un prefijo, un infijo o un a separador, modificando el número de dígitos, o especificando el siguiente número secuencial.
  3. Selecciona Guardar.

Se cambia el formato del número deseado.

Atención

Tan solo puedes cambiar el formato de número de los números nuevos.
Los números existentes no se cambiarán.

NumberFormats_es.png

Diferentes opciones

A continuación, encontrarás información más detallada sobre las diferentes opciones:

Prefijo circle-1.png

Un prefijo te ayuda a personalizar tu numeración. Al asignar un prefijo, puedes distinguir los distintos números con más facilidad.

  • Añade hasta diez caracteres en el campo de texto que quieras utilizar como prefijo. Puedes añadir cualquier tipo de carácter, lo cual incluye letras, números y caracteres especiales como # @ + - _
  • Si no quieres añadir un prefijo, deja el campo de texto en blanco.

Infijo circle-2.png

Un infijo también te ayuda a personalizar tu numeración. Asignar un infijo te puede ayudar a distinguir los distintos números con más facilidad. Además, puedes añadir más información, como, por ejemplo, la fecha.

  • Selecciona la opción que desees en el menú desplegable.
  • Puedes seleccionar entre distintos formatos de fecha u otro número en función del tipo de número. Para los números de pedido, también puedes seleccionar el número de cliente para utilizarlo como infijo y, para los números de factura, números de albarán y números de corrección de factura, también puedes seleccionar el número de pedido.
  • Si no quieres añadir un infijo, selecciona Sin.

Separador circle-3.png

Un separador separa las dos partes de tu número, el prefijo y el infijo, si los has asignado, del número base.

  • Añade el carácter en el campo de texto que quieras utilizar como separador. Puedes añadir cualquier tipo de carácter, lo cual incluye letras, números y caracteres especiales como # @ + - _
  • Si no quieres añadir un separador, deja el campo de texto en blanco.

Número de dígitos circle-4.png

El Número de dígitos te permite establecer la cantidad de dígitos del número base. Puedes utilizar esto para igualar el formato. De esta manera, todos los números tendrán la misma longitud. Por ejemplo, en lugar de tener los números de pedido 99 y 100, al seleccionar 3 dígitos, tendrías 099 y 100.

  • Selecciona la opción que desees en el menú desplegable.
  • Puedes elegir entre uno y seis dígitos.
    No puedes reducir el número de dígitos seleccionando un número inferior. En lugar de eso, tendrás que seleccionar el número de dígitos que deseas y ajustar el número eliminando los dígitos en el campo Siguiente número secuencial.
  • Al elegir un número de dígitos más elevado en el menú desplegable, aumentará el número de dígitos añadiéndose ceros al inicio del número actual. Puedes ver el número base actual en el campo Siguiente número secuencial y en la vista previa.

Siguiente número secuencial circle-5.png

El Siguiente número secuencial muestra el siguiente número disponible que se utilizará como tu número base. Según tus especificaciones, este es el siguiente número generado por el software de manera automática. Este número es consecutivo. El sistema está creado de forma que no puedas utilizar el mismo número dos veces.

  • Puedes cambiar el siguiente número secuencial del campo de texto añadiendo o eliminando dígitos.
  • El valor mínimo es 1.
  • No puedes cambiar el siguiente número secuencial por un número que ya existe.

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