Niveau de stock et niveau de stock minimum

Le niveau de stock indique la quantité d'un produit qui est encore en stock. Vous pouvez définir un niveau de stock pour chaque produit de votre boutique.

Le niveau de stock minimum indique quant à lui qu’il faut réapprovisionner un produit. Il permet également à vos clients de décider d’acheter un produit avant qu’il ne soit en rupture de stock.

Chaque fois qu'une commande est validée, le niveau de stock est mis à jour par le système de votre boutique.
Exemple : vous avez défini un niveau de stock de 15 unités pour un produit. Si le produit est commandé trois fois, il restera 12 unités. Et si vous avez également défini un niveau de stock minimum de 13 unités, il s’affichera désormais en tant que stock faible.

Info

Vous pouvez également être informé par e-mail lorsque le niveau de stock d'un produit atteint ou descend en dessous du minimum. Pour plus d’informations, consultez l’article Événements e-mail.

Comment définir le niveau de stock et le niveau de stock minimum

1. Dans la barre latérale de l'administration, ouvrez la section Produits → Afficher les produits.
   Le tableau affiche la liste de tous les produits dans votre boutique.
2. Dans le tableau, sélectionnez le numéro du produit que vous souhaitez modifier. Pour les variations, consultez la section ci-dessous.
3. Passez à la section Gestion de l'inventaire → Inventaire.
4. Sous Niveau de stock, saisissez la quantité de produit que vous avez actuellement en stock.
5. Sous Niveau de stock minimum, saisissez la quantité de produit qui doit être disponible pour que le produit soit affiché comme étant en stock.
6. Sélectionnez Enregistrer.

Vous avez à présent défini un niveau de stock et un niveau de stock minimum pour le produit.

Vous pouvez également mettre à jour le niveau de stock depuis la liste des produits sous Produits → Afficher les produits. Passez la souris sur la colonne Niveau de stock, sélectionnez et entrez la quantité en stock. Pensez bien à enregistrer vos modifications. Attention : vous ne pouvez pas utiliser cette méthode pour mettre à jour le niveau de stock des produits variables.

Il n’est pas possible de modifier les niveaux de stock de plusieurs produits à la fois. Vous devrez répéter les étapes ci-dessus pour chaque produit.

Comment définir le niveau de stock/niveau de stock minimum pour les variations

1. Dans la barre latérale de l'administration, ouvrez la section Produits → Afficher les produits.
   Le tableau affiche la liste de tous les produits dans votre boutique.
2. Dans le tableau, sélectionnez le numéro du produit variable que vous souhaitez modifier.
   Le tableau affiche la liste de toutes les variations de ce produit dans votre boutique.
3. Sélectionnez le numéro de la variation que vous souhaitez modifier.
4. Passez à la section Gestion de l'inventaire → Inventaire.
5. Sous Niveau de stock, saisissez la quantité de produit que vous avez actuellement en stock.
6. Sous Niveau de stock minimum, saisissez la quantité de produit qui doit être disponible pour que le produit soit affiché comme étant en stock.
7. Sélectionnez Enregistrer.

Vous avez à présent défini un niveau de stock et un niveau de stock minimum pour la variation.

Vous pouvez également mettre à jour le niveau de stock depuis l'onglet Variations de votre produit variable. Passez la souris sur la colonne Niveau de stock, sélectionnez et entrez la quantité en stock. Vos modifications seront enregistrées automatiquement.

Il n’est pas possible de modifier les niveaux de stock de plusieurs produits à la fois. Vous devrez répéter les étapes ci-dessus pour chaque variation.

Attention

Si vous définissez le niveau de stock du produit variable dans l'onglet Général, cette valeur s’appliquera automatiquement toutes les nouvelles variations. En revanche, les variations existantes devront être mises à jour manuellement.

Comment le niveau de stock est-il mis à jour ?

Le niveau de stock est automatiquement mis à jour en fonction des commandes reçues. Lorsque vous réapprovisionnez un produit, vous devez mettre à jour manuellement le niveau de stock dans votre boutique.

Si vous modifiez manuellement la quantité de produits commandés sur les documents de commande, cela ne modifiera pas le niveau de stock. Vous devrez le mettre à jour vous-même.

Si vous marquez une commande comme Rejetée, le niveau de stock des produits commandés sera automatiquement corrigé. Ceci s'applique également au statut de commande Retournée. Pour plus d’informations, consultez l’article Le statut de commande.

Info

Lorsque vous importez des produits, leur niveau de stock est également importé. Si vous ne le souhaitez pas, supprimez en amont la colonne Niveau de stock du fichier d'importation. Pour plus d’informations, consultez l’article Modifier les données exportées.

Comment le niveau de stock affecte-t-il l'affichage du produit dans la boutique?

Le niveau de stock permet de connaître la quantité des produits, mais aussi d’indiquer leur disponibilité dans votre boutique. Si le niveau de stock d'un produit est de 0, le produit sera affiché comme épuisé.

Le niveau de stock minimum indique le nombre d’articles qui doivent être disponibles pour que le produit apparaisse comme en stock. Si le niveau de stock tombe en dessous de cette valeur, le produit s’affiche en tant que stock faible. Pour plus d’informations, consultez l’article Paramètres de disponibilité.

	Stock suffisant Le niveau de stock est supérieur ou égal au minimum que vous avez défini.
	Stock inférieur au minimum Le niveau de stock est inférieur au minimum que vous avez défini.
	Produit épuisé Le niveau de stock est de 0.