Format des numéros

La rubrique « Format des numéros » vous donne un aperçu de tous les numéros personnalisables dans votre boutique en ligne, par exemple les numéros de client ou de commande. Ces numéros sont attribués automatiquement et suivent une séquence spécifique, que vous pouvez personnaliser en attribuant un préfixe, un complément, un séparateur, en agissant sur la longueur du numéro et/ou en précisant le numéro séquentiel suivant.

Chaque pays a sa propre législation concernant la numérotation des commandes et des factures.
Veuillez vous renseigner sur les réglementations applicables à votre pays.

 

Modifier le format des numéros dans votre boutique en ligne

1. Dans la barre latérale de l'administration, allez sur Réglages → Général et ouvrez l'onglet Format des numéros.
2. Modifiez le type de numéro souhaité en attribuant un préfixe (1), un complément (2), un séparateur (3), en agissant sur le nombre de chiffres (4) et/ou en précisant le numéro séquentiel suivant (5).
3. Cliquez sur Enregistrer.

Le format de numéros souhaité est modifié.

Vous ne pouvez modifier le format des numéros que pour les nouveaux numéros.
Les numéros existants ne seront pas modifiés !

Vous trouverez ci-dessous des informations plus détaillées sur les différentes options :

Préfixe (1)

Un préfixe vous permet d'individualiser votre numérotation. En attribuant un préfixe, vous pouvez distinguer plus facilement les différents numéros.

• Ajoutez jusqu'à dix caractères que vous souhaitez utiliser comme préfixe dans le champ texte. Vous pouvez ajouter n'importe quel type de caractère, y compris des lettres et des chiffres, ainsi que des caractères spéciaux tels que # @ + - _
• Si vous ne souhaitez pas ajouter de préfixe, laissez le champ texte vide.

Complément (2)

Un complément vous permet également d'individualiser votre numérotation. En attribuant un complément, vous pourrez distinguer encore plus facilement les différents numéros. Un ajout vous permet en outre d'ajouter d'autres informations, par exemple la date.

• Sélectionnez l'option souhaitée dans le menu déroulant.
• Vous pouvez choisir entre différents formats de date ou un autre numéro en fonction du type de numéro. Concernant les numéros de commande, vous pouvez également sélectionner le numéro de client ; pour les numéros de facture, les numéros de bordereau d'expédition et les numéros de correction de facture, vous pouvez également sélectionner le numéro de commande à utiliser comme complément.
• Si vous ne souhaitez pas ajouter de complément, sélectionnez Sans.

Séparateur (3)

Un séparateur permet de dissocier les deux parties de votre numéro, le préfixe et le complément, si vous les avez attribués, et le numéro de base.

• Ajoutez le caractère que vous souhaitez utiliser comme séparateur dans le champ texte. Vous pouvez ajouter n'importe quel type de caractère, y compris des lettres et des chiffres, ainsi que des caractères spéciaux tels que # @ + - _
• Si vous ne souhaitez pas ajouter de séparateur, laissez le champ texte vide.

Nombre de chiffres (4)

Le nombre de chiffres vous permet de définir combien de chiffres composeront le numéro de base. Vous pouvez l'utiliser afin d'uniformiser le formatage. De cette façon, tous les numéros auront la même longueur. Par exemple, au lieu d'avoir les numéros de commande 99 et 100, en sélectionnant 3 chiffre(s), vous auriez 099 et 100.

• Sélectionnez l'option souhaitée dans le menu déroulant.
• Vous pouvez choisir entre un à six chiffres.
  Vous ne pouvez pas réduire le nombre de chiffres en sélectionnant un nombre inférieur. Au lieu de cela, vous devrez sélectionner le nombre de chiffres souhaité et ajuster le nombre en supprimant les chiffres dans le champ numéro séquentiel suivant.
• Choisir un nombre de chiffres plus élevé dans le menu déroulant augmentera le nombre de chiffres en ajoutant des zéros au début du numéro actuel. Vous pouvez consulter le numéro de base actuel dans le champ numéro séquentiel suivant et dans l'aperçu.

Numéro séquentiel suivant (5)

Le Numéro séquentiel suivant indique le prochain numéro disponible qui sera utilisé comme votre numéro de base. Selon vos spécifications, il s'agit du prochain numéro généré automatiquement par le logiciel. Ce numéro est attribué de manière séquentielle. Le système est conçu de manière à éviter d'utiliser deux fois le même numéro.

• Vous pouvez modifier le numéro séquentiel suivant dans le champ texte en ajoutant ou en supprimant des chiffres.
• La valeur minimale est de 1.
• Vous ne pouvez pas remplacer le numéro séquentiel suivant par un numéro qui existe déjà.