Modifica dei documenti dell'ordine

Quando elabori gli ordini dei tuoi clienti, avrai bisogno di diversi documenti dell'ordine, ad esempio una fattura o un documento di trasporto. Quando crei dei documenti dell'ordine, questi saranno progettati in base a diversi modelli.

Puoi modificare questi modelli per i seguenti tipi di documenti dell'ordine nell'area di amministrazione del tuo negozio:

• Fattura
• Documento di trasporto
• Documento di correzione

Come modificare i documenti dell'ordine

1. Nella barra laterale dell'amministrazione, passare a Impostazioni → Documenti dell'ordine.
2. Apri la scheda del modello del tipo di documento d'ordine che vuoi modificare. Puoi modificare la fattura, il documento di trasporto e il documento di correzione.
3. Modifica il modello.
   Di seguito trovi una panoramica delle diverse impostazioni:
   

   Logo Queste impostazioni vengono applicate a tutti i documenti dell'ordine.	Puoi decidere di far apparire il tuo logo su tutti i documenti dell'ordine. Per farlo, seleziona Sì alla voce Visualizza logo. Il tuo logo verrà visualizzato nell'angolo in alto a sinistra di ogni documento dell'ordine. Se hai deciso di mostrare un logo, dovrai caricare anche il logo come file immagine. Per farlo, seleziona il link Carica immagine e seleziona l'immagine sul tuo dispositivo. Nota che anche se hai già caricato un logo nell'Editor, questo non verrà utilizzato automaticamente. Per non visualizzare più il logo, seleziona No in Visualizza logo. Il file immagine non verrà eliminato. Per visualizzare nuovamente il logo, è sufficiente selezionare Sì alla voce Visualizza logo. Per rimuovere completamente il file immagine, seleziona prima il link Elimina file.
   Informazioni sul negozio Queste informazioni vengono visualizzate su tutti i documenti dell'ordine.	Le informazioni sul tuo negozio sono sempre visualizzate nell'angolo superiore destro dei documenti dell'ordine. Per modificare queste informazioni, vai su Impostazioni → Generale nella tua area di amministrazione e apporta le relative modifiche.
   Informazioni sul cliente e sull'ordine Queste informazioni vengono visualizzate su tutti i documenti dell'ordine.	Non è possibile modificare questi campi grigi. I dati del cliente e i dati dell'ordine rilevanti per il rispettivo tipo di documento d'ordine vengono inseriti automaticamente al momento della creazione del documento.
   Testo personalizzato	Puoi aggiungere il tuo testo a ogni tipo di documento dell'ordine. Per modificare il testo, puoi anche utilizzare le varie opzioni di formattazione. Inoltre, puoi utilizzare diversi segnaposto che visualizzeranno automaticamente alcuni dati. Ad esempio, puoi inserire dei segnaposto per il nome del cliente o il numero dell'ordine. Per utilizzare un segnaposto in un campo di testo, seleziona l'opzione desiderata nel menu a discesa Segnaposto e posiziona il segnaposto nel testo dove vuoi che appaiano i dati. Ad esempio: Se usi "Dear #BillingAddress.FullName" all'inizio del testo, il segnaposto utilizzerà il nome e il cognome del cliente dall'indirizzo di fatturazione, ad esempio “Mario Rossi”.
   Commenti sull'ordine e sulla spedizione Questo commento viene visualizzato solo sulle fatture e sui documenti di trasporto.	I Commenti su ordini e consegne vengono visualizzati sotto il riepilogo dell'ordine. Segui i passaggi seguenti per aggiungere/modificare un ordine e un commento sulla spedizione: Nella barra laterale dell’amministrazione vai a Ordini → Visualizza ordini. La tabella mostra l'elenco di tutti gli ordini. Seleziona il numero dell'ordine che vuoi modificare. Aggiungi/modifica il commento alla voce Commenti su ordini e consegna. Una volta terminato, seleziona Salva. Hai modificato il commento. A questo punto verrà visualizzato sulle fatture e sui documenti di trasporto dell'ordine in questione.
   Testo del piè di pagina Queste impostazioni vengono applicate a tutti i documenti dell'ordine.	Puoi aggiungere un testo a piè di pagina personalizzato che viene visualizzato su tutti i tipi di documenti d'ordine. Per modificare il testo, puoi anche utilizzare le varie opzioni di formattazione. Inoltre, puoi utilizzare diversi segnaposto che visualizzano automaticamente alcuni dati. Ad esempio, puoi inserire dei segnaposto per il nome del cliente o il numero dell'ordine. Per utilizzare un segnaposto in un campo di testo, seleziona l'opzione desiderata nel menu a discesa Segnaposto e posiziona il segnaposto nel testo dove vuoi che appaiano i dati. Ad esempio: Se usi "Dear #BillingAddress.FullName" all'inizio del testo, il segnaposto utilizzerà il nome e il cognome del cliente dall'indirizzo di fatturazione, ad esempio “Mario Rossi”.

4. Una volta terminato, seleziona Salva.

Hai modificato il modello per il rispettivo tipo di documento d'ordine.

Per modificare gli altri modelli di documento d'ordine, ripeti i passaggi precedenti. Ricorda che alcune impostazioni vengono applicate automaticamente ad altri tipi di documenti d'ordine.

Info

Per ulteriori informazioni sulla creazione di documenti dell'ordine, consulta la sezione Gestione degli ordini.