Centro assistenza Impostazioni Generale Imposta i formato dei numeri La sezione “Formati numeri” offre una panoramica di tutti i numeri personalizzabili nel tuo negozio, come ad esempio il numero dei clienti o degli ordini. Questi numeri vengono assegnati automaticamente in base a una sequenza specifica che può essere personalizzata assegnando un prefisso, un’aggiunta, un separatore, modificando la lunghezza del numero e/o specificando il prossimo numero sequenziale. Attenzione Ogni Paese ha le proprie leggi in materia di numerazione degli ordini e delle fatture.Informati sulle norme previste dal tuo Paese. Come modificare i formati dei numeri Nella barra laterale del back office, vai su Impostazioni → Generale e apri la scheda Formati numeri. Modifica il tipo di numero che vuoi cambiare assegnando un prefisso, un’ aggiunta, un separatore, cambiando il numero di cifre e/o specificando il prossimo numero sequenziale. Seleziona Salva. Il formato numerico desiderato è stato modificato. Attenzione È possibile modificare soltanto il formato numerico per i nuovi numeri.I numeri esistenti non verranno modificati! Opzioni diverse Di seguito troverai maggiori dettagli sulle varie opzioni: Prefisso Un prefisso ti aiuta a personalizzare la tua numerazione. Assegnando un prefisso potrai distinguere più facilmente i vari numeri. Nel campo di testo è possibile aggiungere fino a dieci caratteri da usare come prefisso. Puoi aggiungere qualsiasi carattere, inclusi numeri, lettere e caratteri speciali come # @ + - _ Se non vuoi aggiungere un prefisso, lascia il campo di testo vuoto. Aggiunta Anche un’aggiunta ti aiuta a personalizzare la tua numerazione. Assegnando un’aggiunta potrai distinguere ancora più facilmente i vari numeri. Inoltre, puoi aggiungere altre informazioni, come ad esempio la data. Seleziona la tua opzione preferita nel menu a discesa. A seconda del tipo di numero è possibile scegliere tra diversi formati di data o un altro numero. Per i numeri d’ordine puoi anche selezionare il numero del cliente; per i numeri delle fatture, i numeri delle distinte e i numeri delle fatture di rettifica è possibile usare come aggiunta anche il numero dell’ordine. Se non vuoi inserire un’aggiunta, seleziona Senza. Separatore Un separatore divide le due parti del numero: il prefisso/l’aggiunta assegnati e il numero di base. Nel campo di testo puoi aggiungere il carattere da usare come separatore. Puoi aggiungere qualsiasi carattere, inclusi numeri, lettere e caratteri speciali come # @ + - _ Se non vuoi aggiungere un separatore, lascia il campo di testo vuoto. Numero di cifre Il numero di cifre ti permette di impostare la quantità di cifre da assegnare al numero di base. Puoi usarlo per uniformare il formato. In questo modo tutti i numeri avranno la stessa lunghezza. Ad esempio, invece di avere come numeri d’ordine 99 e 100, selezionando 3 cifre avresti 099 e 100. Seleziona la tua opzione preferita nel menu a discesa. È possibile scegliere da una a sei cifre. Non è possibile ridurre il numero di cifre selezionando un numero inferiore. Per farlo, dovrai selezionare il numero di cifre desiderato e aggiustarlo eliminando le cifre nel campo del prossimo numero sequenziale. Scegliendo un numero di cifre più grande dal menu a discesa, il numero di cifre aumenterà aggiungendo gli zeri all’inizio del numero corrente, visualizzabile nel campo del prossimo numero sequenziale e nell’anteprima. Prossimo numero sequenziale Il prossimo numero sequenziale mostra il numero successivo disponibile, che sarà usato come numero di base. Secondo le tue impostazioni specifiche, esso corrisponderà al numero successivo automaticamente generato dal software. La numerazione procede in modo progressivo. Il sistema è pensato per non permetterti di usare due volte lo stesso numero. Il prossimo numero sequenziale può essere modificato nel campo di testo aggiungendo o eliminando le cifre. Il valore minimo è 1. Non è possibile cambiare il prossimo numero sequenziale in un numero già esistente. Questo articolo ti è stato utile?