Zoeken

Besteldocumenten bewerken

Voor het verwerken van bestellingen van uw klanten hebt u verschillende besteldocumenten nodig, bijvoorbeeld een factuur of een pakbon. Wanneer u besteldocumenten aanmaakt, worden deze ontworpen volgens verschillende sjablonen.

U kunt de sjablonen voor de volgende besteldocumenten bewerken in de beheerzone van uw winkel:

  • Factuur
  • Pakbon
  • Factuurcorrectie

Hoe u besteldocumenten bewerkt

  1. Navigeer in de zijbalk van de beheerzone naar Instellingen → Besteldocumenten.
  2. Open het tabblad voor de sjabloon van het type besteldocument dat u wilt bewerken. U kunt de factuur, pakbon en factuurcorrectie bewerken.
  3. Bewerk de sjabloon.
    Hieronder volgt een overzicht van de verschillende instellingen:

    Logo

    Deze instellingen worden toegepast op alle besteldocumenten.

    U kunt ervoor kiezen om uw logo op al uw besteldocumenten weer te geven. Om dit te doen, selecteert u Ja onder Logo weergeven. Uw logo wordt in de linkerbovenhoek van elk besteldocument weergegeven.

    Als u hebt besloten om een logo weer te geven, moet u het logo ook uploaden als een afbeeldingsbestand. Selecteer hiervoor de link Afbeelding uploaden en selecteer de afbeelding op uw apparaat.

    Houd er rekening mee dat uw logo hier niet automatisch worden gebruikt, zelfs als u er al een hebt geüpload in de Editor.

    Als u het logo niet meer wilt weergeven, selecteert u Nee onder Logo weergeven. Het afbeeldingsbestand wordt niet verwijderd. Om het logo opnieuw weer te geven, hoeft u alleen Ja te selecteren onder Logo weergeven.

    Om het afbeeldingsbestand volledig te verwijderen, selecteert u vooraf de link Bestand verwijderen.

    Winkelinformatie

    Deze informatie wordt op alle besteldocumenten weergegeven.

    Uw winkelinformatie wordt altijd in de rechterbovenhoek van de besteldocumenten weergegeven.

    Om deze informatie te bewerken, gaat u naar Instellingen → Algemeen in uw beheerzone en voert u de betreffende wijzigingen door.

    Klant- en bestelgegevens

    Deze gegevens worden op alle besteldocumenten weergegeven.

    U kunt deze uitgegrijsde velden niet bewerken.

    De klant- en bestelgegevens die relevant zijn voor het betreffende type besteldocument worden automatisch ingevuld wanneer het document wordt aangemaakt.
    Aangepaste tekst

    U kunt aan elk type besteldocument uw eigen tekst toevoegen. U kunt ook de verschillende opmaakopties gebruiken om de tekst te bewerken.

    Bovendien kunt u verschillende plaatsvervangers gebruiken die automatisch bepaalde gegevens weergeven. U kunt bijvoorbeeld plaatsvervangers invoegen voor de naam van de klant of het bestelnummer.

    Doe het volgende als u een plaatsvervanger wilt gebruiken in een tekstveld: selecteer de gewenste optie in de keuzelijst Plaatsvervanger en zet de plaatsvervanger op de plek in de tekst waar u de gegevens wilt weergeven.

    Bijvoorbeeld: Als u 'Beste #BillingAddress.FullName' aan het begin van de tekst gebruikt, worden op de plek van de plaatsvervanger automatisch de voor- en achternaam van de klant ingevuld die op het factuuradres zijn vermeld, bijvoorbeeld 'Beste Jan Janssen'.

    Opmerkingen bestelling en levering

    Deze opmerkingen worden alleen weergegeven op facturen en pakbonnen.

    Uw opmerkingen over de bestelling en levering van een bestelling worden onder het besteloverzicht weergegeven.

    Volg de onderstaande stappen voor het toevoegen/bewerken van een opmerking over een bestelling en levering:

    1. Navigeer in de zijbalk van de administratie naar Bestellingen → Bestellingen weergeven.
      De tabel toont een lijst met alle bestellingen.
    2. Selecteer het nummer van de bestelling die u wilt bewerken.
    3. Bewerk de opmerking of voeg er een toe onder Opmerkingen bestellingen en levering.
    4. Selecteer Opslaan wanneer u klaar bent.

    U hebt de opmerking bewerkt. Deze wordt nu weergegeven op facturen en pakbonnen voor de betreffende bestelling.

    Voettekst

    Deze instellingen worden toegepast op alle besteldocumenten.

    U kunt een aangepaste voettekst toevoegen die op alle typen besteldocumenten wordt weergegeven. U kunt ook de verschillende opmaakopties gebruiken om de tekst te bewerken.

    Daarnaast kunt u verschillende plaatsvervangers gebruiken die automatisch bepaalde gegevens weergeven. U kunt bijvoorbeeld plaatsvervangers invoegen voor de naam van de klant of het bestelnummer.

    Doe het volgende als u een plaatsvervanger wilt gebruiken in een tekstveld: selecteer de gewenste optie in de keuzelijst Plaatsvervanger en zet de plaatsvervanger op de plek in de tekst waar u de gegevens wilt weergeven.

    Bijvoorbeeld: Als u 'Beste #BillingAddress.FullName' aan het begin van de tekst gebruikt, worden op de plek van de plaatsvervanger automatisch de voor- en achternaam van de klant ingevuld die op het factuuradres zijn vermeld, bijvoorbeeld 'Beste Jan Janssen'.
  4. Selecteer Opslaan wanneer u klaar bent.

U hebt de sjabloon voor het betreffende type besteldocument bewerkt.

Herhaal de bovenstaande stappen om de andere sjablonen voor besteldocumenten te bewerken. Onthoud dat sommige instellingen automatisch worden toegepast op andere soorten besteldocumenten.

Info

Raadpleeg Bestellingen beheren voor meer informatie over het aanmaken van besteldocumenten.

Was dit artikel nuttig?