Helpcentrum Instellingen Exporteren en importeren Geëxporteerde gegevens bewerken Gegevens van uw winkel worden geëxporteerd in het bestandsformaat CSV. U kunt geëxporteerde gegevens van uw winkel bewerken met een extern programma. Het importeren van exportbestanden die met een extern programma zijn bewerkt, kan leiden tot fouten in uw winkel. Lees dit artikel zorgvuldig door voordat u een bestand bewerkt en importeert in uw shop.Wij raden het gratis programma LibreOffice Calc aan voor het bewerken van CSV-bestanden. Microsoft Excel kan de opmaak van de bestanden wijzigen, waardoor ze beschadigd kunnen raken. Hoe CSV-bestanden gestructureerd zijn CSV-bestanden hebben altijd dezelfde structuur, ongeacht het type gegevens dat ze bevatten. De eerste regel bevat de kolomnamen. Vanaf de tweede regel begint de eigenlijke inhoud. Elk record (bijvoorbeeld elk product) wordt op een nieuwe regel weergegeven. Als u een CSV-bestand opent met een externe toepassing zoals LibreOffice Calc, dan worden de gegevens automatisch in kolommen gesorteerd. Voor productexportbestanden zijn dit bijvoorbeeld de productnaam of die adviesprijs. De rijen bevatten de individuele gegevensrecords, bijvoorbeeld individuele producten. Enkele dingen om in gedachten te houden bij het werken met CSV-bestanden: Als u iets in een bestaande regel verandert, worden de corresponderende waarden in uw winkel vervangen door de waarden uit het importbestand. Verwijder kolommen alleen in zeldzame gevallen, omdat dit gemakkelijk tot fouten kan leiden. Als u een kolom verwijdert en het bestand terug importeert naar uw winkel, worden de waarden van de verwijderde kolom in de database van uw winkel niet gewijzigd. Zorg ervoor dat u de koppen in de eerste regel van het bestand nooit verandert, omdat deze nodig zijn om de producten en waarden in uw winkel te identificeren. U kunt alle andere regels wijzigen. Voeg geen nieuwe kolommen toe aan het bestand. U kunt nieuwe regels (en dus nieuwe objecten, zoals producten) toevoegen. U kunt de volgorde van de kolommen wijzigen. Omdat sommige exportbestanden veel kolommen bevatten, kunnen ze behoorlijk verwarrend zijn. Met Calc en soortgelijke programma's kunt u kolommen verbergen die voor u niet relevant zijn. Deze kolommen blijven in het bestand staan, maar worden niet langer weergegeven. U kunt geen gegevens verwijderen met de functie Exporteren en importeren. U moet dit handmatig doen in de beheerzone van uw winkel. Hoe CSV-bestanden bewerken met LibreOffice Calc Exporteer een CSV-bestand in de beheerzone van uw site en sla het op uw computer op. Lees meer over het exporteren van gegevens in het artikel Gegevens exporteren. Maak een reservekopie van het bestand. Start LibreOffice Calc of open een nieuw LibreOffice Calc-spreadsheet. Open het geëxporteerde bestand in LibreOffice Calc. Maak enkele aanpassingen aan de opmaak van het bestand: Optie Beschrijving Tekenset Toen u het bestand exporteerde vanuit de beheerzone van uw winkel, hebt u een bepaalde codering gekozen - bijv. „Standaard (UTF-8)”. Selecteer bij Tekenset de overeenkomende optie. Van rij Deze waarde moet “1” blijven. Separatoropties Selecteer Gescheiden door en vervolgens het scheidingsteken dat u hebt gekozen bij het exporteren van het bestand in de beheerzone van uw winkel. Voor String scheidingsteken moeten de aanhalingstekens geselecteerd blijven. Selecteer OK. Bewerk het bestand naar wens. Wanneer u klaar bent, slaat u het bestand op. Het bestand is opgeslagen op uw computer en is klaar om terug naar uw winkel geïmporteerd te worden. Raadpleeg Gegevens importeren voor meer informatie. Nieuwe gegevens aan de winkel toevoegen Het importeren en exporteren van bestanden is vooral handig wanneer u grote hoeveelheden nieuwe gegevens toevoegt, bijvoorbeeld wanneer u veel nieuwe producten aan uw winkel toevoegt, omdat u dan niet handmatig producten hoeft toe te voegen. Elke gegevensrecord wordt op één regel weergegeven. De beste manier om een nieuw record toe te voegen (bijv. een nieuw product of een nieuwe klant) is door een van de bestaande regels te kopiëren en aan het einde van de tabel te plakken. Kies indien mogelijk een gegevensrecord dat lijkt op het record dat u wilt toevoegen, omdat dit een goede blauwdruk geeft voor het nieuwe record. De belangrijkste kolom is de identifier "[Alias]": Elke gegevensrecord (elke regel) moet een individuele identificatie hebben. Deze identifier wordt door uw winkelsysteem gebruikt om te controleren of een gegevensrecord al bestaat of niet. Verschillende soorten gegevens bewerken U kunt verschillende soorten gegevens aan uw winkel toevoegen, waaronder producten, categorieën, klanten, categorie producttoewijzingen, producttypes, bulkprijzen, cross-selling gegevens en klantspecifieke prijzen. Producten Houd er rekening mee dat tijdens het importeren van producten ook het voorraadniveau wordt geïmporteerd. Om dat te voorkomen, verwijdert u gewoon de kolom met het voorraadniveau uit het bestand. Categorieën Bij het toevoegen van nieuwe categorieën zijn de volgende kolommen verplicht: [Alias] en [Class]. Als er geen item in de kolom "[Parent]" staat, worden de categorieën direct onder de startpagina genest. Categorie producttoewijzing Dit bestand bevat informatie over welke producten aan welke categorieën zijn toegewezen. U kunt dit bestand alleen gebruiken om bestaande producten en categorieën in uw winkel bij te werken. Als u nieuwe producten of categorieën toevoegt in het bestand en het vervolgens importeert, worden deze niet toegevoegd. U moet de optie Producten of Categorieën in het vervolgkeuzemenu selecteren om een exportbestand te maken dat u kunt gebruiken om nieuwe producten of categorieën toe te voegen. Producttypes Dit bestand bevat niet alleen uw producttypes, maar ook de attributen en hun waarden. Klanten In de kolommen “[BillingAddress.Country]“ en “[ShippingAddress.Country]“ worden de landen gedefinieerd door landcodes (bijv. DE voor Duitsland en GB voor het Verenigd Koninkrijk). Voor een lijst met alle landcodes kunt u deze lijst met landcodes raadplegen. Was dit artikel nuttig?