In het onderdeel „Getalnotaties” vindt u een overzicht van alle aanpasbare cijfers in uw winkel, bijvoorbeeld de klanten- of bestelnummers. Deze cijfers worden automatisch toegewezen volgens een specifieke reeks, die u kunt aanpassen door er een voorvoegsel, toevoeging of scheidingsteken aan toe te voegen, de lengte van het cijfer te beïnvloeden en/of het volgende volgnummer te specificeren.
Stel uzelf op de hoogte van de wetten die in uw land gelden.
De getalnotaties in uw winkel veranderen
- Navigeer in de zijbalk van het beheer naar Instellingen → Algemeen en open het tabblad Getalnotaties.
- Wijzig het gewenste cijfer door er een voorvoegsel (1), an toevoeging (2), a scheidingsteken (3), aan toe te voegen, het aantal cijfers (4), te wijzigen, en/of het volgende volgnummer (5) in de reeks te specificeren.
- Selecteer Opslaan.
De stijl van het gewenste cijfer is gewijzigd.
Bestaande cijfers worden niet gewijzigd!
Hieronder vindt u meer gedetailleerde informatie over de verschillende opties:
Voorvoegsel (1)
Een voorvoegsel helpt u bij het individualiseren van uw cijfers. Als u een voorvoegsel aan de verschillende cijfers toevoegt, kunt u ze beter onderscheiden.
- Voeg tot tien karakters toe in het tekstveld dat u als voorvoegsel wilt gebruiken. U kunt elk karakter gebruiken, inclusief letters, cijfers en speciale karakters als # @ + - _
- Als u geen voorvoegsel wilt, laat u het tekstveld open.
Toevoeging (2)
Een toevoeging helpt u ook bij het individualiseren van uw cijfers. Een toevoeging toewijzen kan u helpen de verschillende cijfers nog gemakkelijker te onderscheiden. Bovendien kunt u meer informatie toevoegen, bijvoorbeeld de datum.
- Selecteer de gewenste optie in het drop-down menu.
- U kunt verschillende gegevensformats kiezen of een ander cijfer, afhankelijk van het type cijfer. Als bestelnummer kunt u ook het klantnummer kiezen; voor factuurnummers, pakbonnummers en factuurcorrectienummers kunt u ook het bestelnummer kiezen om als toevoeging te gebruiken.
- Als u geen toevoeging wilt, selecteert u Zonder.
Scheidingsteken (3)
Een scheidingsteken verdeelt de twee delen van uw cijfer, het voorvoegsel, de toevoeging - als u die hebt toegekend - en het basisnummer.
- Voeg het karakter toe aan het veld dat u als scheidingsteken wilt gebruiken. U kunt elk karakter gebruiken, inclusief letters, cijfers en speciale karakters als # @ + - _
- Als u geen scheidingsteken wilt, laat u het tekstveld open.
Aantal cijfers (4)
Onder aantal cijfers bepaalt u de hoeveelheid cijfers voor het basisnummer. Dit kunt u gebruiken om de opmaak in evenwicht te brengen. Op die manier krijgen alle cijfers dezelfde lengte. Een voorbeeld: als u 3-cijferig selecteert, krijgt u bestelnummers 099 en 100 in plaats van 99 en 100.
- Selecteer de gewenste optie in het drop-down menu.
- U kunt een tot zes cijfers kiezen.
U kunt het aantal cijfers niet verkleinen door een lager aantal te kiezen. In plaats daarvan dient u het gewenste aantal cijfers te selecteren en het aantal moeten aanpassen door de cijfers in het veld Volgende volgnummer te wissen.
- Als u een hoger aantal cijfers uit het dropdown-menu kiest, wordt het aantal cijfers vergroot door nullen aan het begincijfer toe te voegen. U kunt het huidige basiscijfer in de velden Volgende volgnummer en Voorbeeld bekijken.
Volgende volgnummer (5)
Het Volgende volgnummer toont het volgende beschikbare nummer dat als basiscijfer zal worden gebruikt. Dit is het volgende cijfer dat volgens uw specificaties automatisch door de software wordt toegewezen. Het cijfer wordt in logische volgorde toegekend. Het systeem is op zodanige manier opgezet dat u niet twee keer hetzelfde cijfer kunt gebruiken.
- U kunt het volgende volgnummer in het tekstveld wijzigen door cijfers toe te voegen of te wissen.
- De minimum waarde is 1.
- U kunt het volgende volgnummer niet wijzigen in een nummer dat al bestaat.