Export von Daten

Sie können verschiedene Daten Ihres Shops exportieren:

  • Produkte:
    Dies sind die Produkte Ihres Shops. Produkttypen und die Zuordnungen von Produkten zu Kategorien sind nicht in dieser Exportdatei enthalten.
  • Kategorien:
    Dies sind die Kategorien Ihres Shops. Die Zuordnungen von Produkten zu Kategorien sind nicht in dieser Exportdatei enthalten.
  • Kunden:
    Dies sind die Kunden Ihres Shops.
  • Kategorie-Produkt-Zuweisungen:
    Hiermit wird definiert, welche Produkte welchen Kategorien zugeordnet sind.
  • Produkttypen:
    Diese Exportdatei beinhaltet neben den Produkttypen auch die Attribute und ihre Werte. Weitere Informationen finden Sie unter Produkttypen und Attribute.

So exportieren Sie Daten

  1. Gehen Sie in den Administrationsbereich Ihres Shops und navigieren Sie im Hauptmenü zu EinstellungenExport und Import.
  2. Auf dieser Seite können Sie die Einstellungen für den Export festlegen und den Export starten. Notieren Sie sich die hier ausgewählten Einstellungen, weil Sie sie beim Bearbeiten der Datei und beim Import erneut wählen müssen.
    Es stehen Ihnen folgende Einstellungen zur Verfügung:
    Option Beschreibung
    Datenexport Bestimmen Sie hier, welche Art von Daten Sie exportieren möchten – zum Beispiel Produkte.
    Kodierung Die Kodierung bestimmt über den verwendeten Zeichensatz. Wenn die zu exportierenden Daten Sonderzeichen enthalten, wählen Sie die Formatierung Standard (UTF-8). In der Regel ist Standard (UTF-8) die beste Wahl.
    Trennzeichen Hiermit bestimmen Sie, mit welchem Zeichen die einzelnen Daten in der Exportdatei voneinander getrennt sein sollen. Sie sollten möglichst das Semikolon als Trennzeichen verwenden. Weil das Komma oft in den Datensätzen selbst verwendet wird (zum Beispiel in Produktbeschreibungen), kommt es hiermit häufiger zu Problemen bei der Weiterverarbeitung in OpenOffice Calc und ähnlichen Programmen.
  3. Wählen Sie Exportieren.
    Der Export wird gestartet, was unter Umständen eine Weile dauern kann.
  4. Speichern Sie die Exportdatei auf Ihrem Computer.
    Sie können die gespeicherte Exportdatei bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von exportierten Daten.

Ausgewählte Daten exportieren

Es ist möglich, nur ausgewählte Produkte, Kategorien oder Kunden zu exportieren anstatt alle gleichzeitig zu exportieren.

  1. Rufen Sie im Administrationsbereich die Seite auf, auf der die zu exportierenden Daten angezeigt werden - zum Beispiel Produkte Produkte anzeigen.
  2. Wählen Sie in der linken Spalte alle Elemente, die Sie exportieren möchten. Nutzen Sie gegebenenfalls die Suchfunktion um Elemente zu finden.
  3. Wählen Sie Exportieren.
  4. Auf dieser Seite können Sie die Einstellungen für den Export festlegen und den Export starten. Notieren Sie sich die hier ausgewählten Einstellungen, weil Sie sie beim Bearbeiten der Datei und beim Import erneut wählen müssen. 

    Es stehen Ihnen folgende Einstellungen zur Verfügung:
    Option Beschreibung
    Kodierung Die Kodierung bestimmt über den verwendeten Zeichensatz. Dabei ist Standard der Standardzeichensatz der Sprache, die gerade in Ihrem Administrationsbereich eingestellt ist. Wenn die zu exportierenden Daten Sonderzeichen enthalten, wählen Sie die Formatierung Standard (UTF-8). In der Regel ist Standard (UTF-8) die beste Wahl.
    Trennzeichen

    Hiermit bestimmen Sie, mit welchem Zeichen die einzelnen Daten in der Exportdatei voneinander getrennt sein sollen.

    Sie sollten möglichst das Semikolon als Trennzeichen verwenden. Weil das Komma oft in den Datensätzen selbst verwendet wird (zum Beispiel in Produktbeschreibungen), kommt es hiermit häufiger zu Problemen bei der Weiterverarbeitung in OpenOffice Calc und ähnlichen Programmen.

  5. Wählen Sie Exportieren.
    Der Export wird gestartet, was unter Umständen eine Weile dauern kann.
  6. Speichern Sie die Exportdatei auf Ihrem Computer.

Sie können die gespeicherte Exportdatei bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von exportierten Daten.

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