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Übertragen von Produkten der Shopversion Base zur Version Now

Info

In diesem Beitrag wird erklärt wie Sie Produkte manuell von der Shopversion Base zu Now übertragen können. Er richtet sich nicht an Händler, denen im Administrationsbereich Ihres Shops der Version Base ein Wechsel zur Version Now angeboten wurde. Wenn Ihnen bereits ein Wechsel zur Version Now angeboten wurde, lesen Sie stattdessen die Übersicht Update von der Version Base zu Now.
Das Importieren von Daten geschieht auf eigene Gefahr. Sie können durch den Import einer fehlerhaften Datei den Datenbestand Ihres Shops zerstören.

Um sich Ihre Shopversion anzeigen zu lassen, wählen Sie im Administrationsbereich Ihres Shops im Hauptmenü Hilfe. Unten auf der Seite wird Ihnen die Version angezeigt (Base oder Now).

Wenn Sie einen Onlineshop der Version Base haben und zu einem Shop der Version Now wechseln möchten, können Sie Ihre Produkte im Base-Shop exportieren und dann im Now-Shop importieren.

Dafür sind folgende Schritte erforderlich:

  1. Exportieren der Produktdaten aus dem Base-Shop und Exportieren einer Vorlage aus dem Now-Shop
  2. Bearbeiten der Produktdaten
  3. Importieren der Produktdaten im Now-Shop
  4. Überprüfen der Produkte

Info

Beim Export werden die Daten Ihres Shops nur kopiert und nicht gelöscht. Ihr Shop ist also auch nach dem Export weiterhin voll funktionsfähig.
Gibt es in Ihrem Now-Shop bereits Produkte oder Kategorien, die Sie löschen möchten? Dann können Sie dies jeweils unter Produkte → Produkte anzeigen und Produkte → Kategorien verwalten erledigen.

Wie exportiere ich Produkte?

Exportieren Sie zunächst die Produktdaten aus Ihrem Base-Shop. Anschließend exportieren Sie eine Produktdatei aus Ihrem Now-Shop, die Sie später zum Abgleich der Daten benötigen.

Sie können folgende Arten von Daten exportieren:

  • Produkte (Dateiname: Produkte.csv)
    Diese Datei enthält die Produkte Ihres alten Shops, einschließlich der Daten wie Produktnamen, Preise etc.
  • Inhalt / Kategorien / Seiten (Dateiname: Inhalt_Kategorien_Seiten.csv)
    Diese Datei enthält die Kategorien Ihres alten Shops. Außerdem enthält sie noch weitere Inhalte und Seiten. Diese werden jedoch später nicht mit importiert.
  • Kategorie-Produkt-Zuweisung (Dateiname: Kategorie-Produkt-Zuweisung.csv)
    Diese Datei enthält Informationen dazu, welche Produkte welchen Kategorien zugewiesen sind.
  • Produkttypen (Dateiname: Produkttypen.csv)
    Diese Datei enthält die Produkttypen Ihres alten Shops.
  • Cross-selling (Dateiname: Cross-selling.csv)
    Diese Datei enthält Informationen dazu, welche Cross-Selling-Produkte anderen Produkten zugeordnet sind.

Exportieren der Produktdaten Ihres Base-Shops

  1. Wählen Sie im Administrationsbereich Ihres Base-Shops im Hauptmenü Produkte → Import und Export.
  2. Auf dieser Seite können Sie alle Einstellungen zum Export vornehmen und ihn dann starten. Notieren Sie alle Einstellungen, weil Sie sie sowohl beim Bearbeiten der Datei als auch beim Importieren wieder angeben müssen. Sie haben folgende Einstellungsmöglichkeiten:
    Option Beschreibung
    Objekttyp Wählen Sie hier die Art der Daten aus, die Sie exportieren möchten - zum Beispiel "Produkte".
    Formatierung Hiermit legen Sie landesspezifische Formatierungen für die Importdatei fest – zum Beispiel Trennzeichen, Datums- oder Zeitformat. Das Trennzeichen lässt sich danach noch ändern (siehe unten).
    Kodierung Die Kodierung bestimmt über den verwendeten Zeichensatz. Wenn die zu exportierenden Daten Sonderzeichen enthalten, wählen Sie die Formatierung Standard (UTF-8).
    Trennzeichen Hiermit bestimmen Sie, mit welchem Zeichen die einzelnen Daten in der Exportdatei voneinander getrennt sein sollen. Sie sollten möglichst das Semikolon als Trennzeichen verwenden. Weil das Komma oft in den Datensätzen selbst verwendet wird (zum Beispiel in Produktbeschreibungen), kommt es hiermit häufiger zu Problemen bei der Weiterverarbeitung in LibreOffice Calc und ähnlichen Programmen.
    Sprachen Wählen Sie hier aus, ob die Daten in allen Sprachen oder in einer einzelnen Sprache exportiert werden sollen.
    Export Bild Wählen Sie hier Bild-URL.
  3. Wählen Sie Exportieren.
    Der Export wird gestartet, was unter Umständen eine Weile dauern kann.
  4. Speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer.

Exportieren der Produktdaten Ihres Now-Shops

  1. Wählen Sie im Administrationsbereich Ihres Shops Einstellungen → Export und Import.
  2. Auf dieser Seite können Sie die Einstellungen für den Export festlegen und diesen starten. Notieren Sie alle Einstellungen, weil Sie sie sowohl beim Bearbeiten der Datei als auch beim Importieren wieder angeben müssen. Sie haben folgende Einstellungsmöglichkeiten:
    Option Beschreibung
    Datenexport Hier muss Produkte ausgewählt sein.
    Kodierung Die Kodierung bestimmt über den verwendeten Zeichensatz. Dabei ist Standard (UTF-8) der Standardzeichensatz der Sprache, die gerade in Ihrem Administrationsbereich eingestellt ist. Wenn die zu exportierenden Daten Sonderzeichen enthalten, wählen Sie die Formatierung Standard (UTF-8).
    Trennzeichen Wählen Sie das Trennzeichen, dass Sie bei der Export der Produkt-Datei aus Ihrem Base-Shop gewählt hatten, zum Beispiel Semikolon oder Komma.
  3. Wählen Sie Exportieren.
    Der Export wird gestartet, was unter Umständen eine Weile dauern kann. Die Datei wird auf Ihrem Computer gespeichert.

Bearbeiten der Importdatei

Wir empfehlen für das Bearbeiten von exportierten Dateien das kostenlos erhältliche Programm LibreOffice Calc. Von Microsoft Excel raten wir in diesem Fall ab, weil Excel die Formatierung der Daten ändern kann. Dies kann dazu führen, dass Sie den kompletten Datenbestand nicht mehr nutzen können.

Wie sind CSV-Dateien aufgebaut?

CSV-Dateien sind unabhängig von der Art der Daten immer gleich aufgebaut. Die erste Zeile enthält die Namen der Spalten. Beginnend mit der zweiten Zeile folgen die eigentlichen Inhalte. Jeder Datensatz (zum Beispiel jedes Produkt) wird in einer neuen Zeile dargestellt.

Wenn Sie eine CSV-Datei mit einem externen Programm wie LibreOffice Calc öffnen, werden die Daten automatisch in Spalten sortiert. Bei Produkt-Importdateien sind dies zum Beispiel der Name des Produkts oder der Preis. Die Zeilen enthalten die einzelnen Datensätze, also einzelne Produkte.

Weitere Infos zum Bearbeiten zum Importdateien finden Sie unter Bearbeiten von exportierten Daten.

Wie bearbeite ich die Importdatei aus meinem Base-Shop mit LibreOffice Calc?

  1. Legen Sie eine Sicherheitskopie der Datei an, die Sie zuvor aus dem Base-Shop exportiert hatten.
  2. Starten Sie LibreOffice Calc beziehungsweise öffnen Sie ein neues LibreOffice-Calc-Tabellendokument.
  3. Öffnen Sie die exportierte Datei in Calc.
  4. Nun müssen Sie einige Einstellungen zur Formatierung der Datei vornehmen.
    Einstellung Beschreibung
    Zeichensatz Wählen Sie den Zeichensatz, mit dem Sie die Datei vorher im Administrationsbereich Ihres Shops exportiert haben. Der Zeichensatz Standard (UTF-8) aus Ihrem Shop entspricht Unicode (UTF-8) in Calc.
    Ab Zeile Dieser Wert muss auf 1 eingestellt sein.
    Trennoptionen Wählen Sie Getrennt und das Trennzeichen, dass Sie beim Export gewählt hatten - zum Beispiel Semikolon oder Komma. Der Zeichenketten-Trenner sollte auf “ eingestellt bleiben.
  5. Wählen Sie OK.
  6. Öffnen Sie die Importdatei aus dem Now-Shop wie oben in den Punkten 3 und 4 beschrieben.
  7. Vergleichen Sie die Spalten der beiden Dateien und löschen Sie aus der Importdatei aus Ihrem Base-Shop alle Spalten, die nicht in der Importdatei aus dem Now-Shop vorhanden sind.
  8. Speichern Sie die Datei.
  9. Wenn Sie mehr als 10.000 Produkte in Ihren Now-Shop importieren möchten, teilen Sie die Importdatei in mehrere Dateien auf. Markieren Sie dazu jeweils 10.000 Zeilen und fügen Sie diese in ein neues Calc-Dokument ein. Fügen Sie ganz oben die Kopfzeile aus der ersten Importdatei ein und speichern Sie die Dateien jeweils.

Import der Produkte

Importieren Sie die Dateien aus Ihrem Base-Shop in dieser Reihenfolge:

  • Produkttypen (Dateiname: Produkttypen.csv)
  • Produkte (Dateiname: Produkte.csv)
  • Inhalt/Kategorien/Seiten (Dateiname: Inhalt_Kategorien_Seiten.csv. Es werden beim Import dieser Datei nur die Kategorien importiert.)
  • Kategorie-Produkt-Zuweisung (Dateiname: Kategorie-Produkt-Zuweisung.csv)
  • Cross-selling (Dateiname: Cross-selling.csv)

Importieren der Produkte

  1. Wählen Sie im Administrationsbereich Ihres Now-Shops im Hauptmenü Einstellungen → Export und Import.
  2. Wählen Sie Import.
  3. Wählen Sie unter Datenimport die entsprechende Option aus.
  4. Wählen Sie neben dem Feld CSV-Importdatei den Button Datei auswählen. Wählen Sie die Importdatei von Ihrem Computer.
  5. Wählen Sie unter Weitere Optionen die Einstellungen aus, die Sie beim Export der Base-Importdatei gewählt hatten.
  6. Wählen Sie Importieren.
  7. Wenn Sie mehrere Importdateien importieren möchten, springen Sie zurück zu Schritt 3.

Oben auf der Seite wird Ihnen angezeigt, ob der Import erfolgreich war. Wenn er nicht erfolgreich war, beachten Sie die Informationen aus Bearbeiten von exportierten Daten.

Wenn während des Imports Fehlermeldungen zu nicht gültigen Attributen auftreten, können Sie die entsprechenden Attribute in der Importdatei löschen.
Beachten Sie, dass Sie momentan keine Produkt-Bundles, personalisierbare Produkte oder Download-Produkte importieren können.
Bei den Produkttypen ist zu beachten, dass diese nur Attribute vom Typ Text und Text mit Werteauswahl enthalten dürfen.

Überprüfen der Produkte

Rufen Sie Ihren Shop auf und besuchen Sie stichprobenartig Produktseiten von importierten Produkte. Dort können Sie überprüfen, ob die Produkte wie gewünscht dargestellt werden.

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