Voorraadniveau en minimaal voorraadniveau

Het voorraadniveau geeft aan hoeveel er nog van een product op voorraad is. U kunt voor elk product in uw winkel een individueel voorraadniveau definiëren.

Aan de andere kant geeft het minimale voorraadniveau aan wanneer u een product opnieuw moet bevoorraden en helpt het uw klanten om te beslissen of ze snel moeten bestellen, voordat het product is uitverkocht.

Wanneer er een bestelling binnenkomt, wordt het voorraadniveau automatisch bijgewerkt door uw winkelsysteem.
Bijvoorbeeld: u hebt een voorraadniveau van 15 ingesteld voor een product. Als het product drie keer is besteld, zakt het voorraadniveau naar 12. Als u voor dit product ook een minimaal voorraadniveau van 13 hebt ingesteld, wordt nu in uw winkel weergegeven dat het product bijna uitverkocht is.

Info

U kunt ook via e-mail op de hoogte worden gebracht wanneer de voorraad van een product op of onder het minimale voorraadniveau belandt. Raadpleeg E-mailgebeurtenissen voor meer informatie.

Hoe u het voorraadniveau/minimale voorraadniveau definieert

  1. Navigeer in de zijbalk van de administratie naar Producten → Producten weergeven.
    In de tabel ziet u een overzicht van alle producten in uw winkel.
  2. U kunt het betreffende productnummer van het product dat u wilt bewerken selecteren in de lijst. Raadpleeg de sectie hieronder voor variaties.
  3. Ga naar de sectie Inventaris.
  4. Voer onder Voorraadniveau de producthoeveelheid in die u momenteel op voorraad hebt.
  5. Voer onder Minimaal voorraadniveau de producthoeveelheid in die beschikbaar moet zijn om het product weer te geven als op voorraad.
  6. Selecteer Opslaan.

U hebt met succes een voorraadniveau en een minimaal voorraadniveau voor het product gedefinieerd.

U kunt het voorraadniveau ook bijwerken via het productoverzicht, onder ProductenProducten weergeven. Plaats de muisaanwijzer op de kolom Voorraadniveau, selecteer EditPencilIcon.png en voer de betreffende waarde in. Vergeet niet om uw wijzigingen op te slaan. U kunt deze methode niet gebruiken om het voorraadniveau bij te werken voor producten met variaties.

Het is niet mogelijk om meerdere voorraadniveaus tegelijk bij te werken. Dat betekent dat de stappen hierboven voor elk product moeten worden herhaald.

Hoe u het voorraadniveau/minimale voorraadniveau voor variaties definieert

  1. Navigeer in de zijbalk van de administratie naar Producten → Producten weergeven.
    In de tabel ziet u een overzicht van alle producten in uw winkel.
  2. Selecteer in de tabel het betreffende nummer van het product met de variaties VariationProductIcon.png dat u wilt bewerken.
    In de tabel ziet u een overzicht van alle variaties voor dit product.
  3. Selecteer het nummer van de variatie dat u wilt bewerken.
  4. Ga naar de sectie Inventaris.
  5. Voer onder Voorraadniveau de producthoeveelheid in die u momenteel op voorraad hebt.
  6. Voer onder Minimaal voorraadniveau de producthoeveelheid in die beschikbaar moet zijn om het product weer te geven als op voorraad.
  7. Selecteer Opslaan.

U hebt met succes een voorraadniveau en een minimaal voorraadniveau gedefinieerd voor de variatie.

U kunt het voorraadniveau voor het product met variaties ook bijwerken op het tabblad Variaties. Plaats de muisaanwijzer op de kolom Voorraadniveau, selecteer EditPencilIcon.png en voer de betreffende waarde in. Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

Het is niet mogelijk om meerdere voorraadniveaus tegelijk bij te werken. Dat betekent dat u de bovenstaande stappen voor elke variatie moet herhalen.

Let op:

Als u het voorraadniveau voor het product met variaties instelt op het tabblad Algemeen, wordt deze waarde automatisch toegepast op alle nieuwe variaties. Bestaande variaties moeten echter handmatig worden bijgewerkt.

Hoe wordt het voorraadniveau bijgewerkt?

Het voorraadniveau wordt automatisch bijgewerkt op basis van de binnenkomende bestellingen. Zodra u een product opnieuw bevoorraad hebt, moet u het voorraadniveau in uw winkel handmatig bijwerken.

Als u de hoeveelheid bestelde producten handmatig wijzigt op besteldocumenten, heeft dit geen invloed op het voorraadniveau. In dat geval moet u zelf het voorraadniveau corrigeren.

Als u een bestelling aanmerkt als Afgewezen, wordt het voorraadniveau voor de bestelde producten wel automatisch gecorrigeerd. Dit geldt ook voor de bestelstatus Geretourneerd. Raadpleeg Bestelstatus voor meer informatie.

Info

Wanneer u producten importeert, worden ook de bijbehorende voorraadniveaus geïmporteerd. Als u dit niet wilt, kunt u de kolom Voorraadniveau van tevoren uit het importbestand verwijderen. Raadpleeg Geëxporteerde gegevens bewerken voor meer informatie.

Welke invloed heeft het voorraadniveau op de productweergave in de winkel?

Het voorraadniveau geeft u niet alleen een overzicht van uw voorraad, maar wordt ook gebruikt om de beschikbaarheid in uw winkel weer te geven. Als het voorraadniveau van een product bijvoorbeeld 0 is, wordt het product als uitverkocht weergegeven.

Aan de andere kant geeft u met het minimale voorraadniveau aan hoeveel producten er beschikbaar moeten zijn om het product weer te geven als op voorraad. Als het voorraadniveau onder deze waarde daalt, wordt het product weergegeven met de melding 'bijna uitverkocht'. Raadpleeg Beschikbaarheidsinstellingen voor meer informatie.

Icon_InStock Voldoende producten op voorraad
Het voorraadniveau is hoger dan of gelijk aan het door u opgegeven minimum.
Icon_LowStock Voorraad onder het minimum
Het voorraadniveau ligt onder het door u opgegeven minimum.
Icon_NoStock Product uitverkocht
Het voorraadniveau is 0.

Was dit artikel nuttig?

Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 3 van 13