Zoeken

Waardebonnen

Met waardebonnen kunt u uw klanten deze soorten korting bieden:

  • Een vast bedrag, bijv. € 5 korting
  • Een kortingspercentage, bijv. 10% korting
  • Gratis levering

U kunt waardebonnen beperken tot bestellingen voor bepaalde producten of een specifieke periode.

Een nieuwe waardebon maken

  1. Navigeer in de zijbalk op de administratiepagina naar Marketing → Waardebonnen.
  2. Selecteer + Toevoegen.
  3. Voer een Naam in voor de waardebon.
  4. Onder Geldigheid kunt u specificeren dat de waardebon binnen een bepaalde periode moet worden ingewisseld. Als u deze velden niet invult, is de waardebon voor onbeperkte tijd geldig.
  5. Onder Waarde kunt u de waarde van de waardebon definiëren.
    • Vast bedrag: Uw klant ontvangt een korting van een vast bedrag, bijvoorbeeld € 5 korting.
    • Kortingspercentage: Uw klant ontvangt een kortingspercentage, bijvoorbeeld 10% korting
    • Gratis levering: De klant kan de waardebon inwisselen voor gratis levering
  6. Onder Minimale waarde van goederen kunt u aangeven of de waardebon alleen vanaf een bepaalde bestelwaarde ingewisseld kan worden.
  7. In Aantal geldige waardeboncodes kunt u instellen hoeveel waardeboncodes er ingewisseld kunnen worden. Als u hier bijvoorbeeld 20 invult, kunnen maar 20 klanten de code gebruiken, zelfs als u 100 waardeboncodes hebt uitgedeeld. Deze instelling kan handig zijn voor promoties zoals ‘De eerste 100 klanten krijgen 50% korting op hun bestelling!’
  8. Onder Code slechts één keer geldig kunt u bepalen of een waardeboncode eenmalig of meerdere keren kan worden gebruikt. Als u bijvoorbeeld een waardebon in een advertentie in de krant publiceert, zou deze vaker dan één keer geldig moeten zijn.
  9. Selecteer Opslaan.

De instellingen zijn opgeslagen. Vervolgens kunt u de geldigheid van waardebonnen beperken tot bepaalde producten. Als u dat niet wilt doen, kunt u verdergaan met Waardeboncodes genereren.

De geldigheid van waardebonnen beperken tot bepaalde producten

  1. Navigeer in de zijbalk op de administratiepagina naar Marketing → Waardebonnen.
  2. Selecteer in de tabel de naam van de waardebon die u wilt bewerken.
  3. Open het tabblad Producten.
  4. Selecteer + Producten toewijzen.
    De weergave Producten toewijzen verschijnt.
  5. Wijs de producten toe waartoe u de waardebon wilt beperken door de bijbehorende selectievakjes in te schakelen. Selecteer eerst de naam van het hoofdproduct als u individuele variaties wilt toewijzen. De productnaam van producten met variaties is een koppeling. Er wordt een subpagina geopend. Activeer de bijbehorende selectievakjes voor alle variaties waartoe u de waardebon wilt beperken. Om terug te gaan naar alle producten, selecteert u Producten (blauw gemarkeerd in de kop).
    Op het tabblad Geselecteerde elementen kunt u uw toegewezen producten controleren.
  6. Selecteer Toepassen wanneer u klaar bent.
Als u het gebruik van de waardebon bijvoorbeeld beperkt tot vijf producten, dan is de waardebon ook geldig als de klant maar een van deze vijf producten bestelt.

Waardeboncodes genereren

Nu moet u de waardeboncode nog genereren om hem uit te kunnen delen aan uw klanten.

  1. Navigeer in de zijbalk op de administratiepagina naar Marketing → Waardebonnen.
  2. Selecteer in de tabel de naam van de waardebon die u wilt bewerken.
  3. Onderaan de pagina onder Waardeboncodes kunt u de waardeboncodes genereren. Selecteer + Toevoegen.
  4. U kunt de codes handmatig aanmaken door zelf een code in te voeren of u kunt de waardeboncodes automatisch genereren door deze optie te selecteren en aan te geven hoeveel codes u nodig hebt.
  5. Selecteer Toevoegen.

Onder Waardeboncodes onderaan de pagina ziet u een tabel met alle waardeboncodes die u hebt gegenereerd. In de tabel kunt u ook zien of een code is ingewisseld en of deze nog geldig is.

Waardeboncodes exporteren

U kunt waardeboncodes als CSV-bestand exporteren, met software zoals LibreOffice Calc openen en alle codes kopiëren. Dit is vooral handig als u veel waardeboncodes hebt.

  1. Navigeer in de zijbalk op de administratiepagina naar Marketing → Waardebonnen.
  2. Selecteer de naam van de waardebon in de tabel.
  3. Selecteer Alles exporteren onder Waardeboncodes onderaan de pagina.

Nu kunt u het CSV-bestand opslaan op uw computer. Lees het artikel Geëxporteerde gegevens bewerken voor meer informatie over het gebruik van CSV-bestanden. Let op: Als u het CSV-bestand opent, scheidt de codes dan met een komma.

Info

Als u een waardebon verwijdert, worden alle gerelateerde waardeboncodes ongeldig.
Als u de geldigheidsduur van waardebonnen definieert, houd dan rekening met wettelijke bepalingen voor de geldigheidsduur van waardebonnen.
Tijdens het afrekenen is het waardebonveld alleen zichtbaar voor klanten als er minimaal één waardebon gecreëerd is in het administratiegedeelte.

Was dit artikel nuttig?