Gegevens exporteren

U kunt verschillende gegevens exporteren vanuit uw winkel:

• Producten: Dit zijn de producten in uw winkel. Het producttype en toewijzingen categorieproduct zijn niet inbegrepen in dit exportbestand.
• Categorieën: Dit zijn de categorieën van uw winkel. De toewijzingen categorieproduct zijn niet inbegrepen in dit exportbestand.
• Klanten: Dit zijn de klanten van uw winkel.
• Toewijzing categorieproduct: Hiermee wordt bepaald welke producten worden toegewezen aan welke categorieën.
• Producttypen: Hieronder vallen de kenmerken en hun waarden. Ga naar Producttypen en -kenmerken voor meer informatie.

De gegevens exporteren

1. Navigeer in de zijbalk op de administratiepagina naar Instellingen → Exporteren en importeren.
2. Op deze pagina kunt u de verschillende exportinstellingen specificeren en het exportproces starten. Noteer de instellingen die u selecteert, want u moet deze opnieuw selecteren wanneer u het bestand wilt bewerken en wanneer u het importeert.

   Optie	Omschrijving
   Gegevens exporteren	Hier kunt u selecteren welke soort gegevens uw wilt exporteren, bijv. producten.
   Codering	Selecteer ‘Standaard (UTF-8)’ als u tekens gebruikt die niet in de standaard tekenset voorkomen. Anders worden deze tekens geëxporteerd als ?-tekens. (Bijvoorbeeld: ™.) In de meeste gevallen is ‘Standaard (UTF-8)’ een veilige keuze.
   Scheidingsteken	Hier kunt u het teken selecteren dat gebruikt wordt als afbakening in het exportbestand. De gegevens in het bestand worden dan gescheiden door dit teken. In de meeste gevallen raden we een puntkomma aan als scheidingsteken. Doordat komma’s vaak worden gebruikt in gegevenssets (bijvoorbeeld in productomschrijvingen), kan het gebruik van komma’s als scheidingsteken problemen opleveren wanneer het bestand bewerkt wordt met een extern programma, zoals OpenOffice Calc.

3. Selecteer Exporteren.
   Het exportproces wordt gestart. In sommige gevallen kan dit enige tijd in beslag nemen.
4. Sla het exportbestand op op uw computer.

U kunt het opgeslagen exportbestand nu bewerken. Ga naar Geëxporteerde gegevens bewerken voor meer informatie.

Tijdens het exportproces worden de aan uw winkel gerelateerde gegevens alleen gekopieerd en niet verwijderd. Uw winkel blijft dus volledig functioneel na het exportproces.

Geselecteerde gegevens exporteren

Het is mogelijk om, in plaats van alles, alleen bepaalde producten, categorieën of klanten te exporteren.

1. Selecteer in het administratiegedeelte de pagina waar de gegevens die u wilt exporteren zich bevinden, bijvoorbeeld Producten → Producten weergeven.
2. Selecteer in de linkerkolom alle elementen die u wilt exporteren. Gebruik indien nodig de zoekfunctie om de elementen te vinden die u nodig hebt.
3. Selecteer Exporteren.
4. Op deze pagina kunt u de verschillende exportinstellingen specificeren en het exportproces starten. Noteer de instellingen die u selecteert, want u moet deze opnieuw selecteren wanneer u het bestand wilt bewerken en wanneer u het importeert.

   Optie	Omschrijving
   Codering	Selecteer ‘Standaard (UTF-8)’ als u tekens gebruikt die niet in de standaard tekenset voorkomen. Anders worden deze tekens geëxporteerd als ?-tekens. (Bijvoorbeeld: ™.) In de meeste gevallen is ‘Standaard (UTF-8)’ een veilige keuze.
   Scheidingsteken	Hier kunt u het teken selecteren dat gebruikt wordt als afbakening in het exportbestand. De gegevens in het bestand worden dan gescheiden door dit teken. In de meeste gevallen raden we een puntkomma aan als scheidingsteken. Doordat komma’s vaak worden gebruikt in gegevenssets (bijvoorbeeld in productomschrijvingen), kan het gebruik van komma’s als scheidingsteken problemen opleveren wanneer het bestand bewerkt wordt met een extern programma, zoals OpenOffice Calc.

5. Selecteer Exporteren.
   Het exportproces wordt gestart. In sommige gevallen kan dit enige tijd in beslag nemen.
6. Sla het exportbestand op op uw computer.

U kunt het opgeslagen exportbestand nu bewerken. Ga naar Geëxporteerde gegevens bewerken voor meer informatie.