Zoeken

Producten overbrengen van de winkelversie Base naar de versie Now

Info

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u uw producten handmatig kunt overzetten van de Base versie naar de Now versie. Het is niet bedoeld voor verkopers die de update naar de Now versie aangeboden hebben gekregen in het administratiegedeelte van hun Base winkel. Als u een overstap naar de Now-versie is aangeboden, raadpleeg dan het artikel Update van Base-versie naar Now.
Elke import gebeurt op eigen risico. Als u een defect bestand importeert, kunt u mogelijk de gegevens van uw winkel vernietigen.

Om uw winkelversie te bekijken, selecteert u Help in het hoofdmenu in het beheergedeelte van uw winkel. Onderaan de pagina ziet u de versie (Base of Now). Als u een online winkel van de versie Base hebt en wilt overstappen op een versie Now-winkel, kunt u de producten uit uw Base-winkel exporteren en vervolgens importeren in de Now-winkel.

Deze stappen zijn daarvoor nodig:

  1. De productgegevens van de Base-winkel en een sjabloonbestand van de Now-winkel exporteren
  2. De productgegevens bewerken
  3. De productgegevens in de Now-winkel importeren
  4. De producten controleren

Info

Tijdens het exporteren worden de gegevens van uw winkel alleen gekopieerd en niet verwijderd. Uw winkel blijft dus volledig functioneel na het exportproces.
Zijn er al producten of categorieën in uw Now-winkel waar u eerst vanaf wilt? Verwijder ze dan onder Producten → Producten weergeven of Producten → Categorieën beheren.

Gegevens exporteren

Exporteer eerst de productgegevens uit uw Base winkel. Vervolgens exporteert u een productbestand uit de Now winkel dat u later nodig hebt om de gegevens aan te passen.

U kunt de volgende soorten gegevens na elkaar exporteren:

  • Producten (bestandsnaam: Producten.csv)
    Dit bestand bevat de producten van uw oude winkel, inclusief gegevens zoals productnamen, prijzen etc.
  • Inhoud / Categorieën / Pagina's (bestandsnaam: Inhoud__Categorieën__Pagina's.csv)
    Dit bestand bevat de categorieën van uw oude winkel. Het bevat ook andere inhoud en pagina's, maar die worden later niet geïmporteerd.
  • Categorie producttoewijzing (bestandsnaam: Categorie_product_toewijzing.csv)
    Dit bestand bevat informatie over welke producten aan welke categorieën zijn toegewezen.
  • Producttypes (bestandsnaam: Product_types.csv)
    Dit bestand bevat de producttypes van uw oude winkel.
  • Cross-selling (bestandsnaam: Cross-selling.csv)
    Dit bestand bevat informatie over welke cross-selling producten zijn toegewezen aan welke andere producten.

De productgegevens van uw Base winkel exporteren

  1. Selecteer in het beheersgedeelte van uw Base winkel Producten in het hoofdmenu en vervolgens Importeren en exporteren.
  2. Op deze pagina kunt u de verschillende exportinstellingen opgeven en vervolgens het exportproces starten. Noteer alle instellingen die u selecteert, want u zult ze opnieuw moeten invoeren, zowel bij het bewerken van het bestand als bij het importeren. Selecteer Meer opties om alle beschikbare opties te zien.
    Optie Beschrijving
    Type object Selecteer het type gegevens dat u wilt exporteren - bijvoorbeeld "Producten".
    Opmaak Gebruik deze selectie om landspecifieke formaten in te stellen, zoals scheidingstekens tussen decimalen en duizendtallen, en datum of tijd, binnen het import- en exportbestand.
    Codering Selecteer "Standard (UTF-8)" als u tekens gebruikt die niet in de standaard tekenset voorkomen. Anders worden deze geëxporteerd als "?" tekens. (Voorbeeld: ™). In de meeste gevallen is "Standard (UTF-8)" een veilige keuze.
    Scheidingsteken Hier kunt u het teken selecteren dat moet worden gebruikt als scheidingsteken in het exportbestand. De gegevens in het bestand worden dan gescheiden door dit teken. In de meeste gevallen raden we aan om de puntkomma als scheidingsteken te gebruiken. Omdat er vaak komma's worden gebruikt binnen de gegevenssets (bijvoorbeeld in productomschrijvingen), kan het gebruik van komma's als scheidingsteken problemen veroorzaken als u het bestand bewerkt met een extern programma zoals LibreOffice Calc.
    Talen Hier kunt u selecteren of u alle talen of slechts één taal wilt exporteren.
    Afbeelding exporteren Hier moet u Afbeelding URL selecteren.
  3. Selecteer Exporteren.
    Het exportproces wordt gestart. In bepaalde gevallen kan dit enige tijd duren.
  4. Sla het exportbestand op uw computer op.

Een productbestand exporteren vanuit uw Now-winkel

  1. Selecteer in het beheergedeelte van uw Now-winkel Instellingen in het hoofdmenu en vervolgens Exporteren en importeren.
  2. Op deze pagina kunt u de verschillende exportinstellingen opgeven en vervolgens het exportproces starten. Noteer alle instellingen die u selecteert, want u zult ze opnieuw moeten selecteren, zowel bij het bewerken van het bestand als bij het importeren.
    Optie Beschrijving
    Gegevensexport Hier moet "Producten" worden geselecteerd.
    Codering Selecteer "Standard (UTF-8)" als u tekens gebruikt die niet in de standaard tekenset voorkomen. Anders worden deze geëxporteerd als "?" tekens. (Voorbeeld: ™). In de meeste gevallen is "Standard (UTF-8)" een veilige keuze.
    Scheider Selecteer het scheidingsteken dat u onder "Scheidingsteken" hebt geselecteerd toen u het productbestand exporteerde vanuit uw Base winkel. 
  3. Selecteer Exporteren.
    Het exportproces wordt gestart. In bepaalde gevallen kan dit enige tijd duren. Het exportbestand wordt op uw computer opgeslagen.

Het geëxporteerde bestand bewerken

We raden het vrij beschikbare programma LibreOffice Calc aan voor het bewerken van CSV-bestanden. Microsoft Excel kan de opmaak van de bestanden veranderen, waardoor ze beschadigd kunnen raken.

Hoe zijn CSV-bestanden opgebouwd?

CSV-bestanden hebben altijd dezelfde structuur, onafhankelijk van het soort gegevens dat ze bevatten (producten, bestellingen etc.).

De eerste regel bevat de kolomnamen. Vanaf de tweede regel begint de eigenlijke inhoud. Elk record (bijvoorbeeld elke klant of elk product) wordt op een nieuwe regel weergegeven.

Als u een CSV-bestand opent met een externe toepassing zoals LibreOffice Calc, worden de gegevens automatisch gesorteerd in kolommen. Voor product-exportbestanden zijn dit bijvoorbeeld "Productnaam" of "Catalogusprijs". De rijen bevatten de individuele gegevensrecords, bijvoorbeeld individuele producten.

Meer informatie over het bewerken van gegevens vindt u in het artikel Geëxporteerde gegevens bewerken.

Het CSV-bestand van de Base winkel bewerken met LibreOffice Calc

  1. Maak een reservekopie van het bestand dat u eerder vanuit uw Base winkel hebt geëxporteerd.
  2. Start LibreOffice Calc of open een nieuw LibreOffice Calc-spreadsheet.
  3. Open het geëxporteerde bestand in Calc.
  4. Nu moet u zorgen voor wat opmaakinstellingen:
    Instellen Beschrijving
    Tekenset Selecteer het coderingstype dat u hebt gekozen toen u het bestand eerder exporteerde. De codering Standard (UTF-8) is gelijk aan de codering Unicode (UTF-8) in Calc.
    Van rij Deze waarde moet 1 zijn.
    Separatoropties Selecteer Gescheiden door en vervolgens het scheidingsteken dat u hebt gekozen bij het exporteren van het bestand in het administratiegedeelte van uw winkel. Voor String scheidingsteken moeten de aanhalingstekens geselecteerd blijven.
  5. Selecteer OK.
  6. Open het importbestand van uw Now winkel zoals hierboven beschreven in stap 3 en 4.
  7. Vergelijk de kolommen van beide bestanden. Verwijder alle kolommen van het bestand uit uw Base winkel die geen deel uitmaken van het bestand uit de Now winkel.
  8. Sla het bestand op.
  9. Als u meer dan 10.000 producten wilt importeren naar uw Now winkel, splitst u het importbestand op in meerdere bestanden. Selecteer 10.000 regels per keer en voeg ze in een nieuw Calc-document in. Voeg de kopregel van het eerste importbestand bovenaan toe en sla elk bestand op.

Invoer van de producten

Importeer in uw Now winkel de gegevens van uw Base winkel in deze volgorde:

  • Producttypes (bestandsnaam: Product_types.csv)
  • Producten (bestandsnaam: Producten.csv)
  • Inhoud / Categorieën / Pagina's (bestandsnaam: Inhoud__Categorieën__Pagina's.csv. Als u dit bestand in uw winkel importeert, worden alleen de categorieën geïmporteerd).
  • Categorie producttoewijzing (bestandsnaam: Categorie_product_toewijzing.csv)
  • Cross-selling (bestandsnaam: Cross-selling.csv)

De productgegevens importeren

  1. Selecteer in het beheergebied Instellingen in het hoofdmenu en selecteer vervolgens Exporteren en importeren.
  2. Selecteer Importeren.
  3. Selecteer in het menu Gegevens importeren het type gegevens dat u wilt importeren.
  4. Klik naast het veld CSV-importbestand op de knop Bestand selecteren.... De maximale bestandsgrootte voor het importbestand wordt onder het veld weergegeven.
  5. Selecteer onder Meer opties dezelfde instellingen die u had geselecteerd bij het exporteren van het bestand.
  6. Selecteer Importeren.
  7. Als u meerdere bestanden wilt importeren, ga dan terug naar stap 3.

Bovenaan de pagina staat een bericht dat u laat weten of het importeren gelukt is. Als het niet gelukt is, kijk dan eens naar de informatie in het artikel Geëxporteerde gegevens bewerken.

Als er foutmeldingen zijn over kenmerken die niet geldig zijn, kunt u deze kenmerken uit het importbestand verwijderen. 
U kunt geen productbundels, gepersonaliseerde producten of downloadproducten importeren.
Producttypen kunnen alleen attributen bevatten van het type Tekst en Tekst met waardenselectie.

Producten controleren

Bekijk een aantal van de producten die u net hebt geïmporteerd in uw winkel en controleer of alles correct wordt weergegeven.

Was dit artikel nuttig?