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Mehrere Produkte über CSV hinzufügen

Das Importieren von Daten geschieht auf eigene Gefahr. Sie können durch den Import einer fehlerhaften Datei den Datenbestand Ihres Shops zerstören.

Normalerweise fügen Sie neue Produkte einzeln zu Ihrem Shop hinzu, wie es unter Produkte verwalten beschrieben ist. Es gibt aber auch die Möglichkeit, mit Hilfe einer CSV-Importdatei eine große Anzahl von Produkten auf einen Schlag hinzuzufügen.

Gehen Sie zum Hinzufügen von Produkten über CSV wie folgt vor, die nachstehend ausführlicher erläutert werden:

  1. Produktfotos sammeln
  2. Exportieren einer Importdatei
  3. Bearbeiten der Importdatei
  4. Import der Produkte
  5. Überprüfen der Produkte

Schritt 1: Produktfotos sammeln

Mit Hilfe einer ZIP-Datei können mehrere Bilder in einer Datei zusammengefasst werden. Dieser Schritt unterscheidet sich je nachdem ob Sie einen Windows-Rechner oder einen Mac benutzen. Beachten Sie, dass die Dateinamen der Bilder keine Leerzeichen enthalten dürfen. 

Für Windows

  1. Sammeln Sie auf Ihrem Computer in einem Ordner alle Produktfotos, die importiert werden sollen.
  2. Markieren Sie die Bilder.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der Bilder und wählen Sie Senden an und dann ZIP-komprimierter Ordner.
  4. Geben Sie gegebenenfalls einen neuen Namen für die ZIP-Datei an. Der Name spielt für den Import keine Rolle.

Die ZIP-Datei wurde auf Ihrem Computer erstellt. Sie befindet sich im gleichen Ordner.

Für Mac

  1. Markieren Sie im Finder alle Bilddateien, die Sie importieren möchten.
  2. Machen Sie einen Rechtsklick darauf und wählen Sie X Objekte komprimieren (an Stelle des X steht die Anzahl der von Ihnen markierten Dateien).

Die ZIP-Datei wurde auf Ihrem Computer erstellt. Sie befindet sich im gleichen Ordner.

Schritt 2: Exportieren einer Importdatei

  1. Wählen Sie im Administrationsbereich Ihres Shops Einstellungen und dann Export und Import.
  2. Auf dieser Seite können Sie die Einstellungen für den Export festlegen und diesen starten. Wählen Sie Weitere Optionen, um alle Optionen zu sehen. Notieren Sie sich die hier ausgewählten Einstellungen, weil Sie sie beim Bearbeiten der Datei und beim Import erneut wählen müssen. Es stehen Ihnen folgende Einstellungen zur Verfügung:
    Option Beschreibung
    Datenexport Hier muss die Option "Produkte" ausgewählt sein.
    Kodierung Die Kodierung bestimmt über den verwendeten Zeichensatz. Wenn die zu exportierenden Daten Sonderzeichen enthalten, wählen Sie die Formatierung "Standard (UTF-8)". In der Regel ist "Standard (UTF-8)" die beste Wahl.
    Trennzeichen Hiermit bestimmen Sie, mit welchem Zeichen die einzelnen Daten in der Exportdatei voneinander getrennt sein sollen. Sie sollten möglichst das Semikolon als Trennzeichen verwenden. Weil das Komma oft in den Datensätzen selbst verwendet wird (zum Beispiel in Produktbeschreibungen), kommt es hiermit häufiger zu Problemen bei der Weiterverarbeitung in LibreOffice Calc und ähnlichen Programmen.
  3. Wählen Sie Exportieren.

Der Export wird gestartet, was unter Umständen eine Weile dauern kann. Die Datei wird auf Ihrem Computer gespeichert.

Schritt 3: Bearbeiten der Importdatei

In diesem Schritt bearbeiten Sie die zuvor exportierte Datei und fügen in ihr neue Produkte hinzu. Wir empfehlen für das Bearbeiten von exportierten Dateien das kostenlos erhältliche Programm LibreOffice Calc. Von Microsoft Excel raten wir in diesem Fall ab, weil Excel die Formatierung der Daten ändern kann. Dies kann dazu führen, dass Sie den kompletten Datenbestand nicht mehr nutzen können.

Wie sind CSV-Dateien aufgebaut?

CSV-Dateien sind unabhängig von der Art der Daten immer gleich aufgebaut. Die erste Zeile enthält die Namen der Spalten. Beginnend mit der zweiten Zeile folgen die eigentlichen Inhalte. Jeder Datensatz (zum Beispiel jedes Produkt) wird in einer neuen Zeile dargestellt.

Wenn Sie eine CSV-Datei mit einem externen Programm wie LibreOffice Calc öffnen, werden die Daten automatisch in Spalten sortiert. Bei Produkt-Importdateien sind dies zum Beispiel der Name des Produkts oder der Preis. Die Zeilen enthalten die einzelnen Datensätze, also einzelne Produkte.

Weitere Informationen zum Bearbeiten zum Importdateien finden Sie unter Bearbeiten von exportierten Daten.

Wie bearbeite ich die Importdatei mit LibreOffice Calc?

  1. Öffnen Sie die exportierte Datei in Calc.
  2. Nun müssen Sie einige Einstellungen zur Formatierung der Datei vornehmen.
    Einstellung Beschreibung
    Zeichensatz Wählen Sie den Zeichensatz, mit dem Sie die Datei vorher im Administrationsbereich Ihres Shops exportiert haben. Der Zeichensatz Standard (UTF-8) aus Ihrem Shop entspricht Unicode (UTF-8) in Calc.
    Ab Zeile Dieser Wert muss auf 1 eingestellt sein.
    Trennoptionen Wählen Sie Getrennt und das beim Export gewählte Trennzeichen.
  3. Wählen Sie OK.
  4. Nun können Sie die Datei bearbeiten. Jede Zeile in der Tabelle entspricht einem Produkt Ihres Shops. Geben Sie für jedes neue Produkt in jeweils einer neuen Zeile die entsprechenden Daten ein. In der Spalte Bild für vergrößerte Ansicht geben Sie jeweils den Dateinamen eines Bildes aus der ZIP-Datei ein, das als Hauptbild für das entsprechende Produkt verwendet werden soll - zum Beispiel produktbild-1.jpg. In der Spalte Bilder für Galerie/Diaschau geben Sie die Dateinamen der Bilder ein, die als weitere Bilder für dieses Produkt verwendet werden sollen. Trennen Sie die Dateinamen mit einem Komma. Ein Beispiel: produktbild-2.jpg,produktbild-3.jpg,produktbild-4.jpg
  5. Speichern Sie die Datei.
  6. Wenn Sie mehr als 10.000 Produkte in Ihren Shop importieren möchten, teilen Sie die Importdatei in mehrere Dateien auf. Markieren Sie dazu jeweils 10.000 Zeilen und fügen Sie diese in ein neues Calc-Dokument ein. Fügen Sie ganz oben die Kopfzeile aus der ersten Importdatei ein und speichern Sie die Dateien jeweils.

Schritt 4: Import der Produkte

  1. Wählen Sie im Administrationsbereich Ihres Shops im Hauptmenü Einstellungen und dann Export und Import.
  2. Wählen Sie Import.
  3. Unter Datenimport muss die Option Produkte ausgewählt sein.
  4. Wählen Sie neben dem Feld CSV-Importdatei den Button Datei auswählen. Wählen Sie die Importdatei von Ihrem Computer.
  5. Wählen Sie neben dem Feld Bilderarchiv (ZIP-Format) den Button Datei auswählen. Wählen Sie die ZIP-Datei von Ihrem Computer.
  6. Wählen Sie unter Weitere Optionen die Einstellungen aus, die Sie beim Export der Importdatei gewählt hatten.
  7. Wählen Sie Importieren.
  8. Wenn Sie mehrere Importdateien importieren möchten, springen Sie zurück zu Schritt 3.

Oben auf der Seite wird Ihnen angezeigt, ob der Import erfolgreich war. Wenn er nicht erfolgreich war, beachten Sie die Informationen aus Bearbeiten von exportierten Daten.

Wenn während des Imports Fehlermeldungen zu nicht gültigen Attributen auftreten, können Sie die entsprechenden Attribute in der Importdatei löschen.
Beachten Sie, dass Sie momentan keine Produkt-Bundles, personalisierbare Produkte oder Download-Produkte importieren können.
Bei den Produkttypen ist zu beachten, dass diese nur Attribute vom Typ Text und Text mit Werteauswahl enthalten dürfen.

Schritt 5: Überprüfen der Produkte

Rufen Sie Ihren Shop auf und besuchen Sie stichprobenartig Produktseiten von importierten Produkte. Dort können Sie überprüfen, ob die Produkte wie gewünscht dargestellt werden.

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