Existencias y nivel mínimo de existencias

Las existencias indican la cantidad de un producto que aún está en stock. Puedes definir un nivel de existencias individual para cada producto de tu tienda.

Por otro lado, el nivel mínimo de existencias indica cuándo debes reponer un producto y ayuda a tus clientes a decidir si deben realizar un pedido antes de que se agote el producto.

Cada vez que entra un pedido, el sistema de tu tienda actualizará automáticamente las existencias.
Por ejemplo: Ha establecido las existencias a 15 unidades de un producto. Si el producto se pide tres veces, las existencias bajan a 12 unidades. Si has establecido un nivel mínimo de existencias a 13 unidades para este producto, ahora se mostrará como bajo en stock en tu tienda.

Información

También puedes recibir una notificación por correo electrónico automática cuando las existencias de un producto alcancen o caigan por debajo del nivel mínimo de existencias. Para obtener más información, consulta Eventos de correo electrónico.

Cómo definir las existencias/nivel mínimo de existencias

1. En la barra lateral de la administración, dirígete a Productos → Ver productos.
   La tabla muestra un resumen de todos los productos de tu tienda.
2. En la tabla, selecciona el número de producto correspondiente al producto que te gustaría editar. Para variantes, consulta la sección siguiente.
3. Desplázate a la sección Gestión de inventarios → Inventario.
4. En Existencias, introduce la cantidad de producto que tienes actualmente en stock.
5. En Nivel mínimo de existencias, introduce la cantidad de producto que debe estar disponible para que el producto se muestre como en stock.
6. Selecciona Guardar.

Has definido correctamente las existencias y un nivel mínimo de existencias para el producto.

También puedes actualizar las existencias a través del resumen de productos en Producto → Ver productos. Pasa el ratón por la columna Existencias, selecciona e introduce el valor correspondiente. Recuerda que debes guardar los cambios. No puedes utilizar este método para actualizar las existencias para productos con variantes.

No hay ninguna acción masiva disponible para actualizar las existencias. Eso significa que deberás repetir los pasos anteriores para cada producto.

Cómo definir las existencias/nivel mínimo de existencias para variantes

1. En la barra lateral de la administración, dirígete a Productos → Ver productos.
   La tabla muestra un resumen de todos los productos de tu tienda.
2. En la tabla, selecciona el número correspondiente del producto con variantes que te gustaría editar.
   La tabla muestra un resumen de todas las variantes para este producto.
3. Selecciona el número de la variante que deseas editar.
4. Desplázate a la sección Gestión de inventarios → Inventario.
5. En Existencias, introduce la cantidad de producto que tienes actualmente en stock.
6. En Nivel mínimo de existencias, introduce la cantidad de producto que debe estar disponible para que el producto se muestre como en stock.
7. Selecciona Guardar.

Has definido correctamente las existencias y un nivel mínimo de existencias para la variante.

También puedes actualizar las existencias en la pestaña Variantes del producto con variantes. Pasa el ratón por la columna Existencias, selecciona e introduce el valor correspondiente. Tus cambios se guardarán automáticamente.

No hay ninguna acción masiva disponible para actualizar las existencias. Eso significa que deberás repetir los pasos anteriores para cada variante.

Atención

Si, en lugar de ello, estableces las existencias para el producto con variantes en la pestaña General, este valor se aplicará automáticamente a todas las variantes nuevas. Sin embargo, las variantes existentes deberán actualizarse manualmente.

¿Cómo se actualizarán las existencias?

Las existencias se actualizarán automáticamente conforme vayan llegando pedidos. Una vez que hayas repuesto un producto, deberás actualizar manualmente las existencias en la tienda.

Si cambias manualmente la cantidad de productos pedidos en los documentos del pedido, esto no tiene ningún efecto en las existencias. En este caso, deberás corregir las existencias tú mismo.

Si marcas un pedido como Rechazado, las existencias de los productos pedidos se corregirán automáticamente. Esto también se aplica al estado del pedido Devuelto. Para obtener más información, consulta Estado de los pedidos.

Información

Cuando importas productos, también se importan sus existencias. Si no deseas esto, elimina de antemano la columna Existencias del archivo de importación. Para obtener más información, consulta Editar datos exportados.

¿Cómo afectan las existencias a la presentación del producto en la tienda?

Las existencias no solo te ofrecen una resumen general de tu stock, sino que también se utilizan para mostrar la disponibilidad en tu tienda. Por ejemplo, si las existencias de un producto son 0, el producto se mostrará como agotado.

Por otro lado, el nivel mínimo de existencias indica las unidades de productos que deben estar disponibles para que el producto se muestre como en stock. Si las existencias caen por debajo de este valor, el producto se muestra como bajo en stock. Para obtener más información, consulta Ajustes de disponibilidad.

	Productos suficientes en stock Las existencias son superiores o iguales al mínimo que has especificado.
	Existencias por debajo del mínimo Las existencias están por debajo del mínimo que has especificado.
	Producto agotado Las existencias son 0.