Zoeken

Veel producten toevoegen via CSV

Houd er rekening mee dat deze procedure alleen wordt aanbevolen voor ervaren gebruikers. Elke import is op eigen risico. Als u een defect bestand importeert, kunt u mogelijk de gegevens van uw winkel vernietigen.

Nieuwe producten worden meestal afzonderlijk aan uw winkel toegevoegd, zoals beschreven in het artikel Producten toevoegen en aanmaken. Het is ook mogelijk om een groot aantal producten in één keer toe te voegen met behulp van een CSV importbestand.

Om producten via CSV toe te voegen, volgt u deze stappen, die hieronder in meer detail worden uitgelegd:

  1. Productafbeeldingen verzamelen
  2. Een importbestand exporteren
  3. Het importbestand bewerken
  4. Producten importeren
  5. Producten controleren

1. Productafbeeldingen verzamelen

Met een ZIP-bestand kunnen meerdere afbeeldingen in één bestand worden gebundeld. Deze stappen werken anders op Windows- en Mac-computers. Let erop dat de bestandsnamen van de afbeeldingen geen spaties mogen bevatten.

Voor Windows

  1. Verzamel alle afbeeldingen die u wilt importeren in één map op uw computer.
  2. Selecteer alle afbeeldingen.
  3. Klik met de rechtermuisknop op een van de afbeeldingen, selecteer Verzenden naar en vervolgens Gecomprimeerde (gezipte) map.
  4. Optioneel kunt u een naam invoeren voor het ZIP-bestand, maar de naam is niet belangrijk voor het importeren.

Het ZIP-bestand is op uw computer aangemaakt. U vindt het in dezelfde map.

Voor Mac

  1. Selecteer in de Finder de afbeeldingen die u wilt importeren.
  2. Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer X-items comprimeren (X is het aantal items dat u hebt geselecteerd).

Het ZIP-bestand is op uw computer aangemaakt. U kunt het in dezelfde map vinden.

Meer informatie over het importeren van productafbeeldingen vindt u in het artikel Productafbeeldingen importeren.

2. Een importbestand exporteren

  1. Navigeer in de zijbalk van de administratie naar Instellingen → Exporteren en importeren.
  2. Op deze pagina kunt u verschillende exportinstellingen opgeven en het exportproces starten. Mogelijk moet u Meer opties selecteren om alle beschikbare opties te zien. Noteer alle instellingen die u selecteert, want u zult ze opnieuw moeten selecteren, zowel bij het bewerken van het bestand als bij het importeren.
    Optie Beschrijving
    Gegevens exporteren Selecteer Producten.
    Codering Selecteer "Standard (UTF-8)" als u tekens gebruikt die niet in de standaard tekenset voorkomen. Anders worden deze geëxporteerd als "?" tekens. (Voorbeeld: ™). In de meeste gevallen is "Standard (UTF-8)" een veilige keuze.
    Scheidingsteken Hier kunt u het teken selecteren dat als scheidingsteken in het exportbestand moet worden gebruikt. De gegevens in het bestand worden dan gescheiden door dit teken. In de meeste gevallen raden wij aan om de puntkomma als scheidingsteken te gebruiken. Omdat er vaak komma's worden gebruikt binnen de gegevenssets (bijvoorbeeld in productomschrijvingen), kan het gebruik van komma's als scheidingsteken problemen veroorzaken wanneer u het bestand bewerkt met een extern programma zoals LibreOffice Calc.
  3. Selecteer Exporteren.

Het exportproces wordt gestart. In bepaalde gevallen kan dit enige tijd duren. Sla het exportbestand op je computer op.

3. Het importbestand bewerken

In deze stap bewerkt u het eerder geëxporteerde bestand en voegt u er nieuwe producten aan toe. Wij raden het gratis programma "LibreOffice Calc" aan voor het bewerken van CSV-bestanden. Microsoft Excel kan de opmaak van de bestanden veranderen, waardoor ze beschadigd kunnen raken.

Hoe zijn CSV-bestanden opgebouwd?

CSV-bestanden hebben altijd dezelfde structuur, ongeacht het type gegevens dat ze bevatten. De eerste regel bevat de kolomnamen. Vanaf de tweede regel begint de eigenlijke inhoud. Elk record (bijvoorbeeld elk product) wordt op een nieuwe regel weergegeven.

Als u een CSV-bestand opent met een externe toepassing zoals LibreOffice Calc, dan worden de gegevens automatisch in kolommen gesorteerd. Voor productexportbestanden zijn dit bijvoorbeeld de productnaam of die adviesprijs. De regels bevatten de individuele gegevensrecords, bijvoorbeeld individuele producten.

Raadpleeg Geëxporteerde gegevens bewerken voor meer informatie over het bewerken van exportbestanden.

Hoe CSV-bestanden bewerken met LibreOffice Calc?

  1. Open het geëxporteerde bestand in Calc.
  2. Nu moet u de opmaak van het bestand nog aanpassen:
    Optie Beschrijving
    Tekenset Selecteer het coderingstype dat u hebt gekozen toen u het bestand eerder exporteerde. De codering "Standard (UTF-8)" is gelijk aan de codering "Unicode (UTF-8)" in Calc.
    Van rij Deze waarde moet "1" blijven.
    Separatoropties Selecteer Gescheiden door en het scheidingsteken dat u hebt gekozen bij het exporteren van het bestand in uw winkelbeheer. Voor String scheidingsteken moeten de aanhalingstekens geselecteerd blijven.
  3. Selecteer OK.
  4. Nu kunt u het bestand bewerken. Elke regel in de tabel komt overeen met een product in uw winkel. Voer de bijbehorende gegevens voor elk nieuw product op een nieuwe regel in. Voer in de kolom „Afbeelding voor vergrote weergave” de bestandsnaam in van een afbeelding uit het ZIP-bestand die moet worden gebruikt als de hoofdafbeelding voor het betreffende product - bijvoorbeeld productimage-1.jpg. Voer in de kolom "Afbeeldingen voor galerij/diavoorstelling" de bestandsnamen in van de afbeeldingen die gebruikt moeten worden als extra afbeeldingen voor dit product. Scheid de bestandsnamen met een komma, bijvoorbeeld: productpicture-2.jpg,productpicture-3.jpg,productpicture-4.jpg
  5. Wanneer u klaar bent, slaat u het bestand op.
  6. Als u meer dan 10.000 producten in uw winkel wilt importeren, moet u het importbestand in meerdere bestanden splitsen. Selecteer 10.000 regels per keer en voeg ze in een nieuw Calc-document in. Voeg de kopregel van het eerste importbestand bovenaan toe en sla elk bestand op.

4. Producten importeren

  1. Navigeer in de zijbalk van de administratie naar Instellingen → Exporteren en importeren.
  2. Selecteer Importeren.
  3. Selecteer Producten in het keuzemenu Gegevens importeren.
  4. Selecteer naast het veld CSV-importbestand de knop Bestand selecteren.... Selecteer het importbestand van uw computer.
  5. Selecteer de knop Bestand selecteren... naast Beeldarchief (ZIP-bestandsindeling) en selecteer het ZIP-bestand op uw computer.
  6. Kies onder Meer opties de instellingen die u tijdens het exporteren van het productbestand hebt gekozen.
  7. Selecteer Importeren.
  8. Als u meerdere importbestanden wilt importeren, herhaalt u de stappen 3-7.

Bovenaan de pagina verschijnt een bericht dat u laat weten of het importeren gelukt is. Als het niet gelukt is, kijk dan eens naar de informatie in het artikel Geëxporteerde gegevens bewerken.

Als er tijdens het importeren foutmeldingen voor ongeldige attributen optreden, kunt u de betreffende attributen uit het importbestand verwijderen.
Momenteel kunt u geen productbundels, gepersonaliseerde producten of downloadproducten importeren.
Producttypen kunnen alleen attributen bevatten van de typen Tekst en Tekst met waardenselectie.

5. Producten controleren

Selecteer Uw winkel weergeven en bekijk enkele productpagina's van geïmporteerde producten om te controleren of de producten naar wens worden weergegeven.

Was dit artikel nuttig?